inWork Infantários

É um software de gestão desenhado para infantários. Potencia as suas características únicas, pela possibilidade de em tempo real, interligar com todos os “módulos opcionais” do inWok. As suas “funções” permitem uma programação adicional como por exemplo a emissão mensal de recibos e consequente controle de pagamentos e credito vencido. O inwork infantários é uma poderosa ferramenta de gestão simples, amigável e intuitiva para o utilizador. Entre outras, a ferramenta cadeia documental, facilita com um simples clique a visualização de todos os documentos.

O inWork infantários responde a todas as necessidades especificas, a um preço muito equilibrado. Incorpora em si o robusto inWork ERP e centenas de horas de programação especifica para a atividade do seu Infantário, possibilitando, um substancial aumento da produtividade e completo controlo de Gestão em tempo real.

Para alem de todas as outras funcionalidades genéricas, comuns a vários setores de atividade, como sejam a facturação, gestão de tesouraria, caixa e bancos, processo de conferência de extracto bancário manual ou por ficheiro, gestão de clientes e fornecedores, stocks, cobranças com envio de carta ou e-mail automático, mapas de cumprimento legal e contabilístico, de balanço da atividade, custos, proveitos e resultados; acesso á informação limitado por perfil de utilizador, plataforma de assistência e backup integrados destacamos as funcionalidades infra identificadas desenvolvidas para si.

  • Faturação automática de encargos periódicos, como avenças, seguros;
  • Faturação de complementos ou atividades;
  • Registo de encarregados de educação e outros elementos com acesso à criança;
  • Ficha médica da criança com alergias, medicação e plano de vacinas;
  • Gestão e controlo de acessos ao recinto e salas por biometria (opcional);
  • Mapa de alunos por sala com contacto dos encarregados de educação;
  • Mapa de medicação e alergias por sala;
  • Arquivo de documentação (opcional).

FUNCIONAMENTO

PLANEAMENTO INFANTARIOS
OPERACIONAL INFANTARIOS
ADMINISTRATIVO INFANTARIOS

OUTRAS CARACTERÍSTICAS

O utilizador pode configurar o menu com as opções que utiliza frequentemente ou de forma periódica, facilitando a utilização e adaptação ao software.

Estando dependente do utilizador pode ser usado da mesma forma e configuração independentemente do local ou dispositivo por onde o utilizador acede.

O menu de contexto pode ser ativado, através do botão direito do rato, em toda a aplicação, contendo opções e valores diferentes de acordo com o local em que este é ativado.

Alguns dos valores contidos no referido menu são:

  • Seleção de colunas de dados;
  • Funções de cópia de dados;
  • Exportação de dados para Excel, Word, XML, PDF;
  • Impressão;Gráficos;Somatórios;
  • Visualização de documentos;
  • Consulta de dados de entidades, produtos, lotes etc;
  • Listas com informação programada;
  • Valores de contexto;
  • Consulta a histórico de valores de cada campo;
  • Definição específica de permissões;
  • Acesso direto à ficha de entidades, produtos, equipamentos, etc.;
  • Edição rápida de valores adicionais do documento;
  • Conversão de documentos;

Possibilidade de consultar qualquer documento lançado na aplicação, permitindo visualizar o conteúdo, o plano de pagamento associado, o histórico com todos os documentos relacionados e os lançamentos contabilísticos associados.

Ao estar disponível através do menu de contexto é possível executa-la em qualquer ficha, consulta ou listagem que contenha o número do documento.

São um elemento do menu de contexto que permite consultas e listagens variadas com base em qualquer informação visível. 

Estas listas são obtidas através de funções, facilmente personalizáveis com total controlo de acessos através da gestão de acessos.

Na visualização destas listas é possível executar todas as funções do menu de contexto, sendo assim um elemento importante na pesquisa de informação com funcionamento “drill”, (encadeamento de informação).

O contexto é uma execução de controlo que é usado de forma transversal no inWork, esta ferramenta permite ao utilizador dispor de uma lista de informação em qualquer parte da solução, onde esta possa ser necessária. A manutenção dessa lista de valores é feita através do próprio menu de contexto de forma intuitiva. 

Ao ser possível fazer depender estas listas da entidade, produto ou documento que esteja no momento a ser tratado, torna-se uma ferramenta importante para obter informação adicional sobre as fichas base da aplicação, permitindo por exemplo gerir e obter uma lista das matrículas das viaturas de transporte do cliente.

Para facilitar o carregamento de dados e a migração de outras aplicações, permite-se a importação de dados em formato CSV ou Excel/OpenOffice/LibreOffice.

O processo completamente configurável permite uma perfeita importação de dados facilitando a implementação e passagem de dados e a operação diária, p.ex. importar documentos de fornecedor através de um ficheiro Excel fornecido por este.

O facto de ser possível acrescentar listagens e análises gráficas suportadas por funções, é um dos elementos da customização mais apreciado pelos utilizadores finais. Permitindo conjugar queries SQL com código de alto nível, possibilita-nos uma maior adequação da solução ás necessidades do cliente. A possibilidade de utilizar gráficos para a apresentação dos dados faz com que estes sejam mais facilmente analisados, salientando os pontos mais relevantes.

Sem necessidade de programação, permite ao utilizador construir as análises, listagens e gráficos de acordo com as suas necessidades.

A definição das cores da linha e do texto de acordo com os valores contidos em cada linha acrescenta uma leitura imediata destacando os dados pretendidos.

Com a incorporação de operações e funções facilitamos a construção de informação cruzada independentemente da sua localização ou contexto.

A configuração dos widgets de acordo com as preferências de cada utilizador e a facilidade de incorporar qualquer tipo de informação quer seja através de um gráfico, informação formatada RTF ou mesmo listas gráficas torna esta ferramenta a preferida para acompanhar os indicadores de gestão ou a informação critica do dia a dia.

Sendo disponibilizada em toda a aplicação permite que a informação disponibilizada esteja dependente do contexto e local de utilização é a forma mais dinâmica de obter a informação pretendida quando e onde o utilizador necessitar.

Ferramentas de comunicação e disponibilização de informação por intermédio de email ou SMS de forma segmentada através da vasta informação existente na ficha das entidades.

Gestão integrada da loja online centralizando toda a informação no ERP, quer seja do produto, do stock, das encomendas ou dos clientes.

A capacidade de enviar automaticamente toda a informação com a periodicidade desejada para os emails planeados facilita o acompanhamento do negócio.

Sem necessidade de intervenção de algum operador o sistema executa as análises, listagens ou gráficos configurados e envia-os por email à hora marcada permitindo direcionar os seu negócio independentemente do local onde se encontra.

Todos os módulos e produtos inWork estão preparados para identificar e proteger os dados pessoais e os dados sensíveis.

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