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Software de Registo de Despesas na sua Empresa

Software de Registo de Despesas

Simplifique a Gestão de Despesas na sua Empresa

Com o nosso software para registo de despesas na sua empresa, os seus colaboradores podem registar facilmente todas as suas despesas profissionais, através do seu próprio telemóvel. Basta ler o QRCode do documento e a informação será automaticamente preenchida, tornando o processo rápido e sem erros.

Adicione fotos dos seus comprovativos, selecione o tipo de despesa e o projeto a que está associada e submeta para aprovação. 

Integre o software com o seu ERP e automatize todo o fluxo de trabalho, desde a validação e aprovação até ao pagamento e lançamento na contabilidade. Diga adeus à duplicação de trabalho, esquecimentos e erros de digitação!

Associe despesas a projetos e centros de custo: Tenha uma visão completa dos gastos por projeto, departamento ou outro tipo de agrupamento.

Liberte tempo e recursos para se concentrar no que realmente importa: o seu negócio.de 

Software de Registo de Despesas

Simplifique o Registo de Despesas

Diga adeus à digitação manual de dados! Com a funcionalidade de leitura de QRCode do nosso software de registo de despesas, basta fazer a leitura do código QR presente nos documentos para extrair automaticamente todas as informações necessárias.

Funcionalidades intuitivas:

  • Extração precisa dos dados: Diga adeus aos erros de digitação e inconsistências.
  • Agilização do processo: Registe as suas despesas em segundos, sem necessidade de transcrever manualmente os dados.
  • Maior eficiência: Liberte tempo para se concentrar em tarefas mais importantes.

Controlo Detalhado das Despesas

Com o  software de registo de despesas inWork, pode facilmente associar cada despesa a um projeto ou viagem específico. Isso permite um controlo mais preciso e uma análise mais profunda dos seus gastos.

Funcionalidades intuitivas:

  • Selecione o projeto ou viagem durante o registo da despesa.
  • Utilize filtros para visualizar as despesas por projeto ou viagem.
  • Crie relatórios personalizados para analisar os gastos por projeto ou viagem.
  • Exporte os relatórios para diferentes formatos, como PDF, Excel ou CSV.
  • Crie dashboards personalizados para visualizar os seus dados de forma rápida e fácil.
  • Agende o envio automático de relatórios por email.

Transparência Total nas Despesas

Anexe fotos dos seus documentos, comprovativos e outros justificativos. Esta funcionalidade garante uma maior transparência e facilita o processo de auditoria.

Funcionalidades intuitivas:

  • Anexe fotos dos seus documentos comprovativos diretamente do seu smartphone.
  • Adicione outros justificativos, como emails, notas ou outros documentos.
  • Visualize e organize os seus comprovativos facilmente.

Automatização Eficiente da Gestão de Despesas

O nosso software de registo de despesas integra-se perfeitamente com o seu ERP, eliminando a necessidade de digitação manual de dados e automatizando o fluxo de validação e pagamento.

Funcionalidades intuitivas:

  • Defina as regras de integração com o seu ERP.
  • Dados das despesas disponibilizados imediatamente no ERP 
  • Estabeleça as regras de validação e pagamento.
  • Acompanhe a evolução do processo no ERP.

Otimização Avançada da Gestão de Despesas

O inWork incorpora a tecnologia de Robotização de Processos (RPA) para automatizar tarefas repetitivas e otimizar o fluxo de trabalho.

Funcionalidades intuitivas:

  • Configure bots para automatizar tarefas repetitivas.
  • Defina regras e workflows para o processamento de despesas.
  • Monitore o desempenho dos bots e ajuste as configurações conforme necessário.

Controlo Rigoroso das Despesas

O Software de Registo de Despesas inWork oferece um sistema de validação e aprovação robusto que permite configurar regras personalizadas e definir um fluxo de aprovação para garantir o controlo total das suas despesas.

Funcionalidades intuitivas:

  • Configure regras de validação para diferentes tipos de despesas.
  • Defina um fluxo de aprovação com múltiplos níveis de aprovação.
  • Receba notificações por email quando uma despesa precisa ser aprovada.
  • Visualize o histórico de aprovações de cada despesa.

Visão Clara e Completa das Despesas

Obtenha relatórios completos e personalizados para uma visão geral detalhada das despesas da sua empresa.

Funcionalidades intuitivas:

  • Utilize filtros para gerar relatórios específicos.
  • Exporte os relatórios para diferentes formatos, como PDF, Excel ou CSV.
  • Crie dashboards personalizados para visualizar os seus dados de forma rápida e fácil.
  • Agende o envio automático de relatórios por email.

Benefícios

Atividades abrangidas: 

Com o software você pode:

Vantagens

Otimização Eficaz dos Custos

Com o nosso Software de Registo de Despesas, você terá uma visão geral clara e detalhada dos seus gastos, permitindo identificar áreas de otimização de custos com maior eficácia.

Benefícios da Visão Geral Clara:

  • Acompanhamento preciso: Monitore os gastos por projeto, viagem, departamento, categoria de despesa e outros critérios relevantes.
  • Identificação de oportunidades: Desvende áreas onde os custos podem ser otimizados, como gastos excessivos em determinadas categorias ou projetos.
  • Tomada de decisões inteligentes: Utilize os dados para tomar decisões estratégicas sobre como reduzir custos e aumentar a eficiência da sua empresa.
  • Melhoria da lucratividade: Ao otimizar os custos, você pode aumentar a lucratividade da sua empresa e alcançar melhores resultados.

Eficiência Imbatível na Gestão de Despesas

Reduza o tempo gasto no registo manual de despesas e elimine erros dispendiosos.

Benefícios de Poupar Tempo e Dinheiro:

  • Redução do tempo gasto: Elimine o processo moroso de registo manual de despesas, liberte os seus colaboradores para se concentrarem em tarefas mais estratégicas e produtivas.
  • Eliminação de erros: O software automatiza a validação e o processamento de despesas, reduzindo drasticamente a probabilidade de erros dispendiosos.
  • Agilização do reembolso: O sistema automatizado garante um processo de reembolso mais rápido e eficiente para os seus colaboradores.
  • Redução de custos: Diminua os custos associados ao processamento manual de despesas e otimize o uso dos seus recursos.

Gestão de Despesas Transparente e Eficaz

Através do Software de Registo de Despesas, terá uma visualização completa e em tempo real de todas as despesas da sua empresa, permitindo um controlo mais rigoroso e eficiente.

Benefícios da Visibilidade e Controlo Detalhado:

  • Transparência total: Acompanhe em tempo real as despesas por projeto, colaborador, departamento, categoria de despesa e outros critérios relevantes.
  • Controlo rigoroso: Identifique anomalias e possíveis fraudes com maior rapidez e eficiência.
  • Tomada de decisões estratégicas: Utilize os dados para tomar decisões mais inteligentes sobre a alocação de recursos e a gestão dos seus gastos.
  • Melhoria da responsabilidade: Incentive a responsabilidade individual e departamental na gestão de despesas.

Otimização do Processo de Gestão de Despesas

Com o Software de Registo de Despesas obtém um conjunto de ferramentas avançadas que automatizam tarefas repetitivas e otimizam o fluxo de trabalho, impulsionando a eficiência da sua equipe.

Benefícios da Eficiência Melhorada:

  • Automatização de tarefas: Elimine o trabalho manual moroso e repetitivo, como a extração de dados, validação de regras e classificação de despesas, liberte o tempo dos seus colaboradores para se concentrarem em atividades estratégicas e de alto valor.
  • Otimização do fluxo de trabalho: Simplifique e agilize o processo de gestão de despesas, desde a submissão de despesas até o reembolso, reduzindo o tempo de processamento e eliminando gargalos.
  • Maior produtividade: Aumente a produtividade da sua equipe, permitindo que os colaboradores se concentrem em tarefas mais importantes e estratégicas que contribuem para o crescimento da empresa.
  • Redução de custos: Diminua os custos associados ao processamento manual de despesas e otimize o uso dos seus recursos.

Insights Alimentados por Dados Focados na Otimização de Custos

Benefícios de Tomada de Decisões Mais Inteligentes:

  • Insights alimentados por dados: Obtenha uma visão profunda dos seus padrões de gastos, identifique áreas de otimização de custos e tome decisões baseadas em dados concretos e não em suposições.
  • Identificação de oportunidades: Descubra áreas onde os custos podem ser otimizados, como gastos excessivos em determinadas categorias ou projetos, e implemente medidas para reduzir os seus custos.
  • Melhoria da rentabilidade: Ao tomar decisões mais inteligentes sobre os seus gastos, você pode aumentar a rentabilidade da sua empresa e alcançar melhores resultados.
  • Aumento da competitividade: Otimize os seus recursos e obtenha uma vantagem competitiva no mercado.

Confiança e Segurança na Gestão de Despesas

O Software de Registo de Despesas inWork garante a rastreabilidade completa de todas as despesas da sua empresa, desde a submissão até ao reembolso, promovendo a transparência e a confiança entre os colaboradores e a liderança.

Benefícios da Transparência Melhorada:

  • Rastreabilidade completa: Acompanhe o histórico de cada despesa, desde a sua origem até ao seu reembolso, garantindo a accountability e a detecção de possíveis fraudes.
  • Conformidade fiscal: Assegure a conformidade com as normas fiscais em vigor, evitando multas e sanções dispendiosas.
  • Confiança e segurança: Promova um ambiente de confiança e segurança entre os colaboradores e a liderança, com total transparência na gestão dos gastos da empresa.
  • Melhoria da reputação: Reforce a reputação da sua empresa como uma organização ética e transparente.
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Mais informações

    Documentação Software para Registo de Despesas

    Com o nosso software de registo de despesas, os seus colaboradores podem registar facilmente todas as suas despesas profissionais, através do seu próprio telemóvel.

    Simplifique as operações da sua empresa, otimize recursos e potencialize o seu negócio com o nosso software.

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