Software para Registo de Despesas
Simplifique a Gestão de Despesas na sua Empresa
Com o nosso software de registo de despesas, os seus colaboradores podem registar facilmente todas as suas despesas profissionais, através do seu próprio telemóvel. Basta ler o QRCode do documento e a informação será automaticamente preenchida, tornando o processo rápido e sem erros.
Adicione fotos dos seus comprovativos, selecione o tipo de despesa e o projeto a que está associada e submeta para aprovação.
Integre o software com o seu ERP e automatize todo o fluxo de trabalho, desde a validação e aprovação até ao pagamento e lançamento na contabilidade. Diga adeus à duplicação de trabalho, esquecimentos e erros de digitação!
Associe despesas a projetos e centros de custo: Tenha uma visão completa dos gastos por projeto, departamento ou outro tipo de agrupamento.
Liberte tempo e recursos para se concentrar no que realmente importa: o seu negócio.
Simplifique o Registo de Despesas
Diga adeus à digitação manual de dados! Com a funcionalidade de leitura de QRCode do nosso software de registo de despesas, basta fazer a leitura do código QR presente nos documentos para extrair automaticamente todas as informações necessárias.
Funcionalidades intuitivas:
- Extração precisa dos dados: Diga adeus aos erros de digitação e inconsistências.
- Agilização do processo: Registe as suas despesas em segundos, sem necessidade de transcrever manualmente os dados.
- Maior eficiência: Liberte tempo para se concentrar em tarefas mais importantes.
Controlo Detalhado das Despesas
Com o software de registo de despesas inWork, pode facilmente associar cada despesa a um projeto ou viagem específico. Isso permite um controlo mais preciso e uma análise mais profunda dos seus gastos.
Funcionalidades intuitivas:
- Selecione o projeto ou viagem durante o registo da despesa.
- Utilize filtros para visualizar as despesas por projeto ou viagem.
- Crie relatórios personalizados para analisar os gastos por projeto ou viagem.
- Exporte os relatórios para diferentes formatos, como PDF, Excel ou CSV.
- Crie dashboards personalizados para visualizar os seus dados de forma rápida e fácil.
- Agende o envio automático de relatórios por email.
Transparência Total nas Despesas
Anexe fotos dos seus documentos, comprovativos e outros justificativos. Esta funcionalidade garante uma maior transparência e facilita o processo de auditoria.
Funcionalidades intuitivas:
- Anexe fotos dos seus documentos comprovativos diretamente do seu smartphone.
- Adicione outros justificativos, como emails, notas ou outros documentos.
- Visualize e organize os seus comprovativos facilmente.
Automatização Eficiente da Gestão de Despesas
O nosso software de registo de despesas integra-se perfeitamente com o seu ERP, eliminando a necessidade de digitação manual de dados e automatizando o fluxo de validação e pagamento.
Funcionalidades intuitivas:
- Defina as regras de integração com o seu ERP.
- Dados das despesas disponibilizados imediatamente no ERP
- Estabeleça as regras de validação e pagamento.
- Acompanhe a evolução do processo no ERP.
Otimização Avançada da Gestão de Despesas
O inWork incorpora a tecnologia de Robotização de Processos (RPA) para automatizar tarefas repetitivas e otimizar o fluxo de trabalho.
Funcionalidades intuitivas:
- Configure bots para automatizar tarefas repetitivas.
- Defina regras e workflows para o processamento de despesas.
- Monitore o desempenho dos bots e ajuste as configurações conforme necessário.
Controlo Rigoroso das Despesas
O Software de Registo de Despesas inWork oferece um sistema de validação e aprovação robusto que permite configurar regras personalizadas e definir um fluxo de aprovação para garantir o controlo total das suas despesas.
Funcionalidades intuitivas:
- Configure regras de validação para diferentes tipos de despesas.
- Defina um fluxo de aprovação com múltiplos níveis de aprovação.
- Receba notificações por email quando uma despesa precisa ser aprovada.
- Visualize o histórico de aprovações de cada despesa.
Visão Clara e Completa das Despesas
Obtenha relatórios completos e personalizados para uma visão geral detalhada das despesas da sua empresa.
Funcionalidades intuitivas:
- Utilize filtros para gerar relatórios específicos.
- Exporte os relatórios para diferentes formatos, como PDF, Excel ou CSV.
- Crie dashboards personalizados para visualizar os seus dados de forma rápida e fácil.
- Agende o envio automático de relatórios por email.
Benefícios
Atividades abrangidas:
- Freelancers
- Pequenos negócios
- Empresas de médio e grande porte
- Organizações sem fins lucrativos
Com o software você pode:
- Economia de tempo e dinheiro
- Maior organização e controlo
- Melhores decisões financeiras
- Conformidade com normas fiscais
- Maior transparência e accountability
Vantagens
Otimização Eficaz dos Custos
Com o nosso Software de Registo de Despesas, você terá uma visão geral clara e detalhada dos seus gastos, permitindo identificar áreas de otimização de custos com maior eficácia.
Benefícios da Visão Geral Clara:
- Acompanhamento preciso: Monitore os gastos por projeto, viagem, departamento, categoria de despesa e outros critérios relevantes.
- Identificação de oportunidades: Desvende áreas onde os custos podem ser otimizados, como gastos excessivos em determinadas categorias ou projetos.
- Tomada de decisões inteligentes: Utilize os dados para tomar decisões estratégicas sobre como reduzir custos e aumentar a eficiência da sua empresa.
- Melhoria da lucratividade: Ao otimizar os custos, você pode aumentar a lucratividade da sua empresa e alcançar melhores resultados.
Eficiência Imbatível na Gestão de Despesas
Reduza o tempo gasto no registo manual de despesas e elimine erros dispendiosos.
Benefícios de Poupar Tempo e Dinheiro:
- Redução do tempo gasto: Elimine o processo moroso de registo manual de despesas, liberte os seus colaboradores para se concentrarem em tarefas mais estratégicas e produtivas.
- Eliminação de erros: O software automatiza a validação e o processamento de despesas, reduzindo drasticamente a probabilidade de erros dispendiosos.
- Agilização do reembolso: O sistema automatizado garante um processo de reembolso mais rápido e eficiente para os seus colaboradores.
- Redução de custos: Diminua os custos associados ao processamento manual de despesas e otimize o uso dos seus recursos.
Gestão de Despesas Transparente e Eficaz
Através do Software de Registo de Despesas, terá uma visualização completa e em tempo real de todas as despesas da sua empresa, permitindo um controlo mais rigoroso e eficiente.
Benefícios da Visibilidade e Controlo Detalhado:
- Transparência total: Acompanhe em tempo real as despesas por projeto, colaborador, departamento, categoria de despesa e outros critérios relevantes.
- Controlo rigoroso: Identifique anomalias e possíveis fraudes com maior rapidez e eficiência.
- Tomada de decisões estratégicas: Utilize os dados para tomar decisões mais inteligentes sobre a alocação de recursos e a gestão dos seus gastos.
- Melhoria da responsabilidade: Incentive a responsabilidade individual e departamental na gestão de despesas.
Otimização do Processo de Gestão de Despesas
Com o Software de Registo de Despesas obtém um conjunto de ferramentas avançadas que automatizam tarefas repetitivas e otimizam o fluxo de trabalho, impulsionando a eficiência da sua equipe.
Benefícios da Eficiência Melhorada:
- Automatização de tarefas: Elimine o trabalho manual moroso e repetitivo, como a extração de dados, validação de regras e classificação de despesas, liberte o tempo dos seus colaboradores para se concentrarem em atividades estratégicas e de alto valor.
- Otimização do fluxo de trabalho: Simplifique e agilize o processo de gestão de despesas, desde a submissão de despesas até o reembolso, reduzindo o tempo de processamento e eliminando gargalos.
- Maior produtividade: Aumente a produtividade da sua equipe, permitindo que os colaboradores se concentrem em tarefas mais importantes e estratégicas que contribuem para o crescimento da empresa.
- Redução de custos: Diminua os custos associados ao processamento manual de despesas e otimize o uso dos seus recursos.
Insights Alimentados por Dados Focados na Otimização de Custos
Benefícios de Tomada de Decisões Mais Inteligentes:
- Insights alimentados por dados: Obtenha uma visão profunda dos seus padrões de gastos, identifique áreas de otimização de custos e tome decisões baseadas em dados concretos e não em suposições.
- Identificação de oportunidades: Descubra áreas onde os custos podem ser otimizados, como gastos excessivos em determinadas categorias ou projetos, e implemente medidas para reduzir os seus custos.
- Melhoria da rentabilidade: Ao tomar decisões mais inteligentes sobre os seus gastos, você pode aumentar a rentabilidade da sua empresa e alcançar melhores resultados.
- Aumento da competitividade: Otimize os seus recursos e obtenha uma vantagem competitiva no mercado.
Confiança e Segurança na Gestão de Despesas
O Software de Registo de Despesas inWork garante a rastreabilidade completa de todas as despesas da sua empresa, desde a submissão até ao reembolso, promovendo a transparência e a confiança entre os colaboradores e a liderança.
Benefícios da Transparência Melhorada:
- Rastreabilidade completa: Acompanhe o histórico de cada despesa, desde a sua origem até ao seu reembolso, garantindo a accountability e a detecção de possíveis fraudes.
- Conformidade fiscal: Assegure a conformidade com as normas fiscais em vigor, evitando multas e sanções dispendiosas.
- Confiança e segurança: Promova um ambiente de confiança e segurança entre os colaboradores e a liderança, com total transparência na gestão dos gastos da empresa.
- Melhoria da reputação: Reforce a reputação da sua empresa como uma organização ética e transparente.
Mais informações
© 2024 Todos os direitos reservados.
