Software de classificação automática de emails

Transforme os seus emails em informações que possam ser tratadas

O inWork não se limita apenas a organizar seus emails. Com a funcionalidade de extração de dados, você pode transformar emails em informações valiosas e acionáveis, automatizando tarefas e otimizando seu fluxo de trabalho.

Funcionalidades intuitivas:

• Extração inteligente: O sistema usa inteligência artificial para extrair automaticamente dados estruturados e não estruturados de seus emails, como datas, nomes, endereços, valores monetários e muito mais.
• Personalização total: Crie regras para definir que dados deseja extrair de cada tipo de email, como informações de clientes, pedidos de compra ou relatórios de despesas.
• Integração perfeita: Os dados extraídos podem ser integrados automaticamente em seu CRM, ERP ou outros sistemas de back-end, eliminando a necessidade de entrada manual de dados.

Poupe tempo para as tarefas de maior valor

A Inteligência Artificial classifica automaticamente os emails recebidos em categorias ou outros critérios predefinidos. O sistema inWork permite todos os critérios e categorias personalizadas para melhor atender às suas necessidades.

Funcionalidades intuitivas:

• Personalização total: Crie as suas próprias categorias ou outros personalizadas para atender às suas necessidades específicas.
• Regras flexíveis: Defina regras para transferir emails automaticamente para áreas específicas, encaminhá-los para outros utilizadores ou gerar respostas automáticas.
• Filtros inteligentes: Utilize filtros avançados para encontrar rapidamente os emails que você procura.

Seja mais produtivo e evite erros

Com o inWork, a automação de tarefas vai além da simples extração de dados. O sistema permite utilizar os dados extraídos para automatizar tarefas repetitivas e demoradas, libertando tempo para se concentrar em atividades mais estratégicas e criativas.

Funcionalidades intuitivas:

• Criação de regras: Defina regras para automatizar tarefas com base em dados específicos extraídos de seus emails.
• Ações personalizadas: Automatize a criação de novos clientes, pedidos, tickets de suporte, tarefas, eventos e muito mais.
• Acompanhamento em tempo real: Acompanhe o andamento das tarefas automatizadas e receba notificações em caso de erros ou pendências.

Assuma o controle total da sua comunicação

Com apenas alguns cliques, você pode tratar ou despachar o assunto para colegas de trabalho, departamentos ou grupos específicos dentro da sua organização. O sistema de gestão inteligente de email inWork permite que acompanhe o status de cada email em circulação, garantindo que todos os envolvidos estão informados.

Funcionalidades intuitivas:

• Criação de fluxos: Defina o caminho que cada email deve seguir dentro da sua organização, definindo regras, prazos e ações personalizadas para cada tipo de email.
• Atribuição de tarefas: Encaminhe emails para colegas de trabalho, departamentos ou grupos específicos, com prazos e instruções detalhadas.
• Acompanhamento em tempo real: Monitore o status de cada email em circulação e receba notificações sobre alterações ou pendências.
• Histórico completo: Acesse um histórico completo de todas as ações realizadas em cada email, garantindo total transparência e rastreabilidade.

Todas as ferramentas ao serviço de manuseamento de emails

O sistema usa algoritmos de Inteligência Artificial para determinar quais emails são importantes e quais podem ser arquivados. O inWork permite configurar regras personalizadas para definir critérios de arquivamento e tramitação, como data de recebimento, remetente, assunto, palavras-chave, etc.

Funcionalidades intuitivas:

• Arquivamento automático: O sistema usa inteligência artificial para determinar quais emails são importantes e quais podem ser arquivados automaticamente, com base em diversos critérios.
• Regras personalizadas: Defina regras personalizadas para determinar quais emails devem ser arquivados, como data de recebimento, remetente, assunto, palavras-chave, etc.
• Pesquisa fácil: Encontre facilmente os emails que você procura, mesmo que estejam arquivados, utilizando filtros e palavras-chave.

• A solução oferece ferramentas de pesquisa avançada que permitem que você encontre rapidamente os emails que procura, mesmo que estejam arquivados. Você pode usar filtros por remetente, assunto, palavras-chave, data, categoria e outros critérios para refinar sua pesquisa.

Funcionalidades intuitivas:

• Filtros poderosos: Utilize filtros por remetente, assunto, palavras-chave, data, categoria, status ou qualquer outro critério sobre os dados extraídos ou sobre o conteúdo.
• Resultados instantâneos: Obtenha resultados instantâneos para sua pesquisa, sem precisar esperar longos tempos de carregamento.

Conecte os seus emails com as restantes ferramentas da empresa

O inWork não se limita a ser um gestor de email, pode estar integrado com os restantes sistemas utilizados na empresa, tal como ERP, CRM, Mobilidade e outros, para melhor gestão da informação e otimização do fluxo de trabalho.

Funcionalidades intuitivas:

• Automação de tarefas: Crie regras para automatizar tarefas repetitivas, como a criação de novos clientes no CRM a partir de emails de leads.
• Acesso centralizado: Aceda a todas as informações num único lugar, facilitando a pesquisa e a gestão de dados.
• Melhoria na comunicação: Partilhe emails e informações relevantes com outros utilizadores dos sistemas integrados, facilitando a colaboração e o trabalho em equipe.