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Software de classificação automática de emails

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Liberte-se da sobrecarga de emails!

Software de classificação automática de emails:

Diga adeus à organização manual de emails! Com o inWork, a inteligência artificial assume a gestão dos seus emails, automatizando a sua classificação e extraindo dados relevantes para otimizar o fluxo de trabalho na sua empresa.

Liberte-se do tempo despendido na organização manual e deixe que o inWork se encarregue de classificar automaticamente os seus emails, de acordo com parâmetros pré-definidos por si. O sistema identifica a informação crucial em cada email e encaminha-o para o fluxo de trabalho personalizado, sem necessidade de intervenção humana.

Simplifique a pesquisa e consulta de emails arquivados, com a organização automática e a extração de dados. O inWork torna a informação acessível e facilita o seu tratamento, otimizando a produtividade da sua equipa.

O inWork é um software de classificação automática de emails que:

  • Extrai dados relevantes dos seus emails, como datas, nomes, valores e palavras-chave.
  • Classifica os emails automaticamente de acordo com os parâmetros que você definir.
  • Encaminha os emails para o fluxo de trabalho personalizado para cada assunto a ser tratado.
  • Elabora, sugere e envia respostas automáticas, personalizadas de acordo com o conteúdo do email e com a identidade da sua empresa.

Arquiva os emails com toda a informação recolhida na sua tramitação, para que os possa encontrar facilmente através do nosso software de classificação automática de emails.

Software inWork

Transforme os seus emails em informações que possam ser tratadas

O inWork não se limita apenas a organizar seus emails. Com a funcionalidade de extração de dados, você pode transformar emails em informações valiosas e acionáveis, automatizando tarefas e otimizando seu fluxo de trabalho.

Funcionalidades intuitivas:

  • Extração inteligente: O sistema usa inteligência artificial para extrair automaticamente dados estruturados e não estruturados de seus emails, como datas, nomes, endereços, valores monetários e muito mais.
  • Personalização total: Crie regras para definir que dados deseja extrair de cada tipo de email, como informações de clientes, pedidos de compra ou relatórios de despesas.
  • Integração perfeita: Os dados extraídos podem ser integrados automaticamente em seu CRM, ERP ou outros sistemas de back-end, eliminando a necessidade de entrada manual de dados.

Poupe tempo para as tarefas de maior valor

A Inteligência Artificial classifica automaticamente os emails recebidos em categorias ou outros critérios predefinidos. O sistema inWork permite todos os critérios e categorias personalizadas para melhor atender às suas necessidades.

Funcionalidades intuitivas:

  • Personalização total: Crie as suas próprias categorias ou outros personalizadas para atender às suas necessidades específicas.
  • Regras flexíveis: Defina regras para transferir emails automaticamente para áreas específicas, encaminhá-los para outros utilizadores ou gerar respostas automáticas.
  • Filtros inteligentes: Utilize filtros avançados para encontrar rapidamente os emails que você procura.

Seja mais produtivo e evite erros

Com o inWork, a automação de tarefas vai além da simples extração de dados. O sistema permite utilizar os dados extraídos para automatizar tarefas repetitivas e demoradas, libertando tempo para se concentrar em atividades mais estratégicas e criativas.

Funcionalidades intuitivas:

  • Criação de regras: Defina regras para automatizar tarefas com base em dados específicos extraídos de seus emails.
  • Ações personalizadas: Automatize a criação de novos clientes, pedidos, tickets de suporte, tarefas, eventos e muito mais.
  • Acompanhamento em tempo real: Acompanhe o andamento das tarefas automatizadas e receba notificações em caso de erros ou pendências.

Assuma o controle total da sua comunicação

Com apenas alguns cliques, você pode tratar ou despachar o assunto para colegas de trabalho, departamentos ou grupos específicos dentro da sua organização. O sistema de gestão inteligente de email inWork permite que acompanhe o status de cada email em circulação, garantindo que todos os envolvidos estão informados.

Funcionalidades intuitivas:

  • Criação de fluxos: Defina o caminho que cada email deve seguir dentro da sua organização, definindo regras, prazos e ações personalizadas para cada tipo de email.
  • Atribuição de tarefas: Encaminhe emails para colegas de trabalho, departamentos ou grupos específicos, com prazos e instruções detalhadas.
  • Acompanhamento em tempo real: Monitore o status de cada email em circulação e receba notificações sobre alterações ou pendências.
  • Histórico completo: Acesse um histórico completo de todas as ações realizadas em cada email, garantindo total transparência e rastreabilidade.

Todas as ferramentas ao serviço de manuseamento de emails

O sistema usa algoritmos de Inteligência Artificial para determinar quais emails são importantes e quais podem ser arquivados. O inWork permite configurar regras personalizadas para definir critérios de arquivamento e tramitação, como data de recebimento, remetente, assunto, palavras-chave, etc.

Funcionalidades intuitivas:

  • Arquivamento automático: O sistema usa inteligência artificial para determinar quais emails são importantes e quais podem ser arquivados automaticamente, com base em diversos critérios.
  • Regras personalizadas: Defina regras personalizadas para determinar quais emails devem ser arquivados, como data de recebimento, remetente, assunto, palavras-chave, etc.
  • Pesquisa fácil: Encontre facilmente os emails que você procura, mesmo que estejam arquivados, utilizando filtros e palavras-chave.
  • A solução oferece ferramentas de pesquisa avançada que permitem que você encontre rapidamente os emails que procura, mesmo que estejam arquivados. Você pode usar filtros por remetente, assunto, palavras-chave, data, categoria e outros critérios para refinar sua pesquisa.

Funcionalidades intuitivas:

  • Filtros poderosos: Utilize filtros por remetente, assunto, palavras-chave, data, categoria, status ou qualquer outro critério sobre os dados extraídos ou sobre o conteúdo.
  • Resultados instantâneos: Obtenha resultados instantâneos para sua pesquisa, sem precisar esperar longos tempos de carregamento.

Conecte os seus emails com as restantes ferramentas da empresa

O inWork não se limita a ser um gestor de email, pode estar integrado com os restantes sistemas utilizados na empresa, tal como ERP, CRM, Mobilidade e outros, para melhor gestão da informação e otimização do fluxo de trabalho.

Funcionalidades intuitivas:

  • Automação de tarefas: Crie regras para automatizar tarefas repetitivas, como a criação de novos clientes no CRM a partir de emails de leads.
  • Acesso centralizado: Aceda a todas as informações num único lugar, facilitando a pesquisa e a gestão de dados.
  • Melhoria na comunicação: Partilhe emails e informações relevantes com outros utilizadores dos sistemas integrados, facilitando a colaboração e o trabalho em equipe.

Benefícios

Atividades abrangidas: 

Com o software você pode:

Vantagens

Simplifique, organize, prospere!

Com o inWork, a organização manual de emails torna-se coisa do passado. A inteligência artificial assume o controlo, automatizando a classificação e extraindo dados relevantes para otimizar o fluxo de trabalho.

Benefícios da organização e produtividade

  • Pesquisa avançada: Encontre rapidamente os emails que você procura, mesmo que estejam arquivados há anos.
  • Filtros poderosos: Utilize filtros por remetente, assunto, palavras-chave, data, categoria e outros critérios para refinar sua pesquisa.
  • Regras personalizadas: Crie regras para automatizar tarefas repetitivas, como a criação de novos clientes no CRM a partir de emails.
  • Arquivamento inteligente: O sistema usa algoritmos de Inteligência Artificial para determinar quais emails são importantes e quais podem ser arquivados automaticamente.

Colabore com mais fluidez e alcance seus objetivos

Com a classificação automática de emails inWork, a comunicação interna da sua empresa torna-se mais eficiente e fluida, impulsionando a produtividade e o alcance de seus objetivos. A classificação automática de emails garante que as informações relevantes chegam às pessoas certas no momento oportuno, eliminando atrasos e gargalos na comunicação.

Benefícios da comunicação eficiente

  • Fluxo de trabalho personalizado: Defina o caminho que cada email deve seguir dentro da sua organização, com prazos e instruções detalhadas.
  • Atribuição de tarefas: Atribua emails para colegas de trabalho, departamentos ou grupos específicos, com prazos e instruções detalhadas.
  • Acompanhe em tempo real: Acompanhe o status de cada email em circulação e receba notificações sobre alterações ou pendências.
  • Histórico completo: Aceda ao histórico completo de todas as ações realizadas em cada email, garantindo total transparência e rastreabilidade.

Tenha acesso a todas as informações relevantes

O inWork não se limita a organizar os seus emails, mas também facilita a integração e colaboração entre as equipes. Através da integração com outras ferramentas de trabalho, como ERP e CRM, o inWork garante um fluxo de trabalho fluido e eficiente.

Benefícios da integração e colaboração

  • Integração com outros sistemas: Ligado com os restantes sistemas da sua empresa, como CRM, ERP.
  • Partilha de emails e informações: Partilhe emails e informações relevantes com os outros utilizadores do sistema, facilitando a colaboração e o trabalho em equipe.
  • Acesso centralizado: Aceda a todas as informações num único lugar, o que facilita a pesquisa e a de dados.
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Mais informações

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