Gestão financeira: Boas práticas para uma gestão mais eficaz

Gerir contas correntes bancárias é algo fulcral e importante para qualquer negócio, seja numa grande, média ou pequena empresa numa start-up ou mesmo como trabalhador independente/freelancer . É fundamental o conhecimento da liquidez financeira (caixa e bancos) numa gestão cuidada e eficaz.

Nos pontos seguintes irei elencar algumas boas práticas que permitem monitorizar constantemente as suas contas correntes, permitindo-lhe estar atento e eficaz na gestão da sua empresa.

Alguns pontos importantes.

1. Controle o saldo bancário da sua empresa

Estar informado do saldo bancário da sua empresa é algo fundamental para gerir de forma consciente o seu negócio, ajudando a evitar surpresas e possibilitando a tomada de decisões informadas.

Nas pequenas empresas, a falta de um departamento financeiro totalmente focado nas suas tarefas pode, muitas vezes, levar à falta de conhecimento da entra e saída do dinheiro da empresa, algo que potencia prejuízos e muitas vezes leva a deixar escapar oportunidades relevantes que surgem no negócio.

2. Previsão de tesouraria

Uma das definições de gestão que achei particularmente interessante foi “gerir é fazer com que a vida da empresa seja previsível”.

Prever o que se vai passar no saldo de tesouraria a médio e longo prazo é fundamental.

Ao identificar uma provável falha de tesouraria antecipadamente permite tomar ações para antecipar cobranças junto dos clientes, negociar novos prazos de pagamento com os fornecedores ou mesmo negociar atempadamente formas de financiamento com os bancos ou comparar com outras fontes de financiamento. Por outro lado se houver um previsível excedente de tesouraria teremos tempo para planear o seu investimento ou aplicação.

Resumindo, a previsão de tesouraria dá-nos tempo para recolher informação, tomar decisões e agir.

3. Pagamentos sempre em dia

Manter todos os pagamentos da sua empresa sempre em dia é algo fundamental e que traz imensas vantagens, nomeadamente a confiança dos os seus fornecedores e a notoriedade e reputação que cria de forma sustentada para o seu negócio.

Atrasos em pagamentos de impostos e obrigações fiscais leva muitas vezes a multas ou até mesmo a juros que aumentam os seus gastos e que são perfeitamente evitáveis.

Manter as contas correntes sempre atualizadas e os seus pagamentos sempre em dia asseguram uma boa gestão das finanças da sua empresa.

Evitar os pagamentos em atraso é simples, para tal basta criar planos de pagamento de despesas que se mantém e que são recorrentes, como é o caso de pagamentos a fornecedores, rendas, comunicações, deslocações, etc.

Com planos organizados e estruturados vai conseguir fazer pagamentos sempre em dia e por consequência evitar multas ou despesas evitáveis.

4. Cruzamento de movimentos

Cruzar movimentos contabilísticos com entradas e saídas de dinheiro é um processo essencial para qualquer empresa garantindo que a contabilidade retrate com rigor a situação financeira da empresa suportando as decisões de compras e investimentos.

5. Automatize processos de gestão de contas correntes

Sem menosprezar os pontos anteriores, este é o ponto mais importante que deve aplicar na sua empresa no que às contas correntes diz respeito.

A melhor forma de aumentar a rentabilidade e eficácia dos processos de trabalho da sua empresa é automatizar processos de gestão através de ERP inWork, este permite diminuir o tempo que se despende com tarefas simples mas que ocupam muito tempo como é o caso da gestão das contas correntes. O ERP inWork diferencia-se da restante concorrência pela sua interface dinâmica e apelativa, pela sua fácil utilização e por ser um software modular e abrangente podendo assim acompanhar de forma permanente a evolução do seu negócio, antecipar e prevenir dificuldades.

O inWork permite uma gestão financeira cuidada e eficaz, poupando tempo, garantindo a mobilidade do seu negócio e evitando multas que possam surgir.