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Contabilidade

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A gestão da contabilidade, permitir-lhe-á criar planos de contas de uma maneira fácil e eficiente onde poderá efectuar todos os lançamentos relativos à sua empresa.

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Destaques

A apresentação do plano de contas através de uma árvore de dependências torna fácil a identificação da estrutura de contas facilitando a sua manutenção e consulta.

Completamente integrado com os restantes módulos do inWork, a contabilidade reflete todos os documentos e movimentos. Ex.: contas correntes, documentos, stocks, encomendas, etc.

Por questões diversas poderá não ser aconselhada a integração imediata dos documentos na contabilidade, com esta funcionalidade, podemos fazer a respetiva integração de forma periódica e de acordo com o período mais conveniente.

Sempre que a integração seja efetuada, serão criadas as entidades que existam nos restantes módulos do inWork e que não possuam conta nos terceiros da contabilidade.

Facilita grandemente a manutenção do plano de contas da contabilidade e mantém a coerência de dados entre os diferentes módulos do sistema inWork.

Muito importante para permitir que transferências periódicas entre contas possam ser feitas sem que seja necessário a sua digitação individual. Um exemplo são as transferências de apuramento de IVA ou transferências de apuramento de resultados no final do ano.

Foi acrescentado o conceito de classificação, que consiste num conjunto de contas com as respetivas formulas de calculo dos valores. Pode agora associar estas classificações às contas do plano ou código de operação.

Esta associação permite que por exemplo quando for movimentada uma conta possam ser despoletados uma série de lançamentos associados.

O inWork disponibiliza a opção SAFT-PT (Standard Audit File for Tax Purposes – Versão Portuguesa), que permite exportar para um ficheiro XML os dados contabilísticos para a Administração Fiscal, relativamente a um determinado período, de acordo com a Portaria n.º 1192/2009.

A conferência de extratos, nomeadamente bancários é um processo complexo e exigente. Com o sistema de conferência de extratos disponibilizada pelo inWork contabilidade essa tarefa fica grandemente facilitada.

Com indicação dos valores dos extratos bancários o sistema identifica o movimento ou movimentos possíveis permitindo fazer a respetiva picagem de conferência. Através do saldo da conta, saldo do extrato e os movimentos não conferidos é fácil fazer a consolidação das contas e identificar possíveis desvios ou falhas.

Uma das tarefas fastidiosas na contabilidade é a conferência de valores, o inWork Contabilidade ao realçar todos os documentos dentro do diário que não estão saldados torna esta tarefa mais fácil e rápida.

O tratamento multi-empresa inWork contabilidade permite que sejam criados diários, classificações, operações ou operações em batch para uma única empresa ou para todas as empresas, facilitando grandemente a manutenção de tabelas.

Ao consultar os documentos do menu de contexto, são mostrados os movimentos contabilísticos associados, torna fácil a sua conferência e verificação da respetiva classificação.

O módulo inWork contabilidade possui a capacidade de exportar dados para folhas de calculo sejam elas Excel, OpenOffice ou LibreOffice. Com a possibilidade de configurar os dados que se pretende exportar através da manutenção de tabelas de mapas, indicando qual o ficheiro de folha de calculo a usar ficamos com um ferramenta de elaboração de mapas fiscais e não fiscais extremamente versátil e fácil de usar. Os mapas previamente configurados na aplicação, Declaração periódica do IVA, balanço, demonstração de resultados, etc. são bons exemplos da capacidade prática desta característica do software.

Sabendo da importância da transferência de dados com outros módulos e mesmo ERPs o módulo de contabilidade permite-nos importar dados através de:

– Ficheiro SAFT da contabilidade (especialmente útil para Para facilitar o carregamento de dados e a migração de outras aplicações (especialmente útil no carregamento dos dados iniciais provenientes de outro software de contabilidade)

– Ficheiro SAFT da gestão (especialmente útil para integrar os dados de um sistema colocado no cliente e que periodicamente integra os dados na contabilidade)

– Através do portal e-fatura (especialmente útil para importar movimentos dos fornecedores e conferi-los com os dados registados na empresa)

– Ficheiro excel ou CSV (especialmente útil para integrar listagens de documentos provenientes de outros sistemas o no carregamento inicial)

O facto de ser possível acrescentar listagens e análises gráficas suportadas por funções, é um dos elementos da customização mais apreciado pelos utilizadores finais. O facto de podermos conjugar queries SQL com código de alto nível, possibilita-nos uma maior adequação da solução ás necessidades do cliente.

A possibilidade de utilizar gráficos para a apresentação dos dados faz com que estes sejam mais facilmente analisados, salientando os pontos mais relevantes.

Com uma estrutura flexível e multidimensional permite analisar custos e proveitos por centros de custo e de proveitos ou mesmo por conjuntos estruturados com significados predefinidos.

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