Como delegar responsabilidades na sua empresa

Como líder de uma equipa é o responsável pelos resultados, a melhor forma de os obter é delegar responsabilidades aos membros da equipa e acompanhar a execução das tarefas. Nesse trabalho existem várias atividades a ser realizadas, atividades essas que têm um prazo para ser cumpridas e devem ser efetuadas de uma maneira que produza os resultados desejados. Algumas dessas atividades fazem parte das funções do líder e outras devem ser delegadas aos restantes membros da equipa, cabendo ao líder delegá-las de forma a orientar essa equipa dentro da rotina empresarial, bem como a desenvolver as suas aptidões e conhecimentos.

Todavia por vezes existe uma certa dificuldade do líder em fazer esta delegação de responsabilidades, o que pode acontecer devido a vários fatores. Alguns desses fatores podem ser a ideia de que se se quer as coisas feitas é melhor ser o próprio a fazê-las, ou querer ver a empresa crescer mais rápido e então tentar executar o maior número de atividades possível, o receio de perder o controle, a desorganização e a falta de priorização das atividades e da preparação dos funcionários para assumi-las levam líderes de pequenas e médias empresas a assumir mais funções do que podem, tendo que deixar de lado o papel estratégico que deveriam exercer.

Bom, o que vai acontecer é que vai ficar assoberbado em trabalho, vai ficar exausto, pode desenvolver síndrome de burnout e a produtividade da sua empresa poderá ser afetada negativamente.

A solução é aprender a delegar e distribuir responsabilidades para poder crescer e expandir o negócio. Para isso acontecer, o líder tem que entender muito bem qual é o seu papel e o papel dos restantes membros da equipa.

Qual é então o papel do líder no que diz respeito à delegação de
responsabilidades?

O papel do líder é hierarquizar as atividades que devem ser efetuadas pela equipa e ficar para si somente com as mais estratégicas. Uma sugestão para ele fazer isto é num dia de trabalho fazer uma lista das atividades, quanto tempo irá demorar a efetuá-las, e definir quais as mais importantes. As restantes (menos importantes) podem ser delegadas, ficar para o dia seguinte ou não serem executadas de todo.

Outra coisa importante é que para o líder delegar, ele tem que saber o que é que delega e a quem. Ele tem que conhecer os seus funcionários, para saber quais as responsabilidades que lhes pode delegar.
Após definir a quem vai delegar o quê, estará então na hora de definir um plano de desenvolvimento para o seu negócio.

O líder pode acompanhar a execução das atividades realizadas na sua empresa através de um ERP de gestão, pois este centraliza a informação de todas as áreas da empresa. Através deste software pode fazer uma monitorização das atividades e do projetos realizados pelos seus funcionários. Também se consegue monitorizar quais os recursos utilizados pelos seus funcionários na realização dessas mesmas atividades.

O inWork software é o ERP de gestão adequado para a sua empresa, pois através das suas funcionalidades permite-lhe entre outras coisas monitorizar as atividades de uma forma excelente, uma vez que:

• Os monitores de atividades à disposição permitem verificar o ponto em que estas são concluídas;
• Disponibiliza relatórios através dos quais se pode identificar a situação real de cada uma dos processos e indicadores de desempenho;
• O seu ambiente gráfico permite comparar o tempo previsto e o tempo real;
• Fornece uma visão abrangente de todos os projetos pendentes e quais os recursos consumidos neles;
• Permite uma poupança de tempo gasto a organizar informação e a agendar atividades;
• Ajuda o gestor a averiguar onde é que o tempo e os materiais são gastos, o que tem
• como consequência a redução de custos.

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