inWork Creator: 10 funcionalidades que tornam este ERP único

A versão 26 do inWork ERP, também designada por inWork Creator, não é apenas uma atualização — é uma verdadeira revolução na forma como as empresas portuguesas gerem os seus processos. Desenvolvido com uma abordagem centrada na flexibilidade, inteligência e personalização, o inWork Creator oferece às organizações a liberdade de moldar o ERP à sua realidade — e não o contrário.

Descubra as 10 funcionalidades que fazem do inWork Creator o ERP mais inovador e adaptável em Portugal em 2025:

1. Construção Modular ao Estilo “Peças LEGO”

Com o inWork Creator, cada empresa pode construir o seu ERP de forma totalmente personalizada, seleccionando apenas os módulos e funcionalidades que realmente fazem sentido para o seu modelo de negócio. Esta abordagem modular permite uma adaptação total às necessidades específicas de cada organização, evitando custos desnecessários com ferramentas que nunca serão utilizadas. É como montar um sistema de gestão com peças LEGO — só usa as que lhe interessam.

2. Personalização Profunda Sem Programação

Uma das maiores inovações do inWork Creator é a capacidade de personalização profunda sem que o utilizador precise de ter conhecimentos técnicos em programação. Pode configurar regras de negócio, adaptar fluxos de trabalho, modificar campos, criar formulários personalizados e até redesenhar interfaces, tudo através de um editor gráfico simples e intuitivo. Esta liberdade garante uma adaptação precisa às práticas internas da empresa, promovendo mais produtividade e eficiência. Cada colaborador pode ter uma experiência ajustada ao seu papel. É o ERP a trabalhar para si — e não o contrário.

3. Integrações Externas Facilitadas

O inWork Creator foi desenvolvido para ser interoperável desde a base. A sua estrutura aberta permite integrações rápidas com sistemas de faturação certificados, plataformas de e-commerce, CRMs, softwares de contabilidade, soluções de RH, entre outros. Com poucos cliques, é possível sincronizar dados entre o ERP e ferramentas externas, eliminando retrabalho e erros manuais. Além disso, estão disponíveis APIs robustas e documentação técnica para integrações mais específicas. Assim, a informação flui automaticamente entre sistemas, permitindo uma gestão centralizada e em tempo real.

4. Inteligência Artificial Nativa

A IA integrada no inWork Creator permite automatizar processos e tomar decisões baseadas em dados concretos. Desde previsões de stock, sugestões de reposição automática, análise de padrões de compra de clientes, até alertas de desvios financeiros ou operacionais — tudo é analisado por algoritmos que aprendem com o comportamento da empresa. Isto reduz o erro humano, optimiza recursos e permite antecipar problemas antes que eles se concretizem. A Inteligência Artificial não é um extra: faz parte da estrutura central do sistema, sempre ativa e a evoluir com a empresa.

5. inWork Appify – Aplicações Móveis à Medida

Com a funcionalidade Appify, qualquer utilizador pode criar aplicações móveis específicas para tarefas operacionais, sem escrever uma linha de código. Precisa de uma app para inspeções técnicas, rondas de segurança, registo de visitas ou controlo de produção? Pode criá-la, testá-la e colocá-la em funcionamento em minutos. Estas aplicações são sincronizadas com o sistema central, garantindo atualização de dados em tempo real. Com isto, as equipas de campo ou em mobilidade ganham autonomia e eficiência, com ferramentas ajustadas exatamente às suas rotinas.

6. Dashboards Inteligentes e Interativos

Os dashboards do inWork Creator foram concebidos para oferecer uma visão clara, visual e imediata do desempenho da empresa. Cada utilizador pode criar painéis personalizados com os indicadores mais relevantes para o seu trabalho. Gráficos dinâmicos, mapas interativos, KPIs, listas de tarefas e alertas são organizados em layouts modernos e responsivos. A atualização dos dados é em tempo real, permitindo decisões informadas com base em informação sempre atual. É o fim das folhas de cálculo dispersas — a gestão visual centralizada chegou.

7. Automatização de Processos em Larga Escala

Imagine um ERP que envia relatórios diários automaticamente, cria alertas quando há desvios no stock, ou avisa gestores quando prazos estão a ser ultrapassados. O inWork Creator permite tudo isto e muito mais, com um motor de automatização que pode ser configurado para centenas de tarefas. Esta funcionalidade liberta a equipa de tarefas repetitivas e aumenta a produtividade. Além disso, reduz falhas humanas, garantindo que nenhum processo crítico seja esquecido. A empresa passa a funcionar de forma mais ágil, inteligente e previsível.

8. Gestão de Permissões Dinâmica

A segurança e o controlo de acesso são pilares do inWork Creator. Pode definir, com elevado grau de detalhe, quem pode aceder a cada módulo, ver ou editar cada dado, executar determinadas acções ou visualizar relatórios sensíveis. Esta gestão de permissões dinâmicas pode ser aplicada por função, equipa, utilizador ou mesmo por contexto. Além de garantir conformidade com requisitos legais, como o RGPD, aumenta a confiança na integridade da informação. Tudo é registado em logs detalhados e auditáveis, proporcionando total rastreabilidade.

9. Design 100% Adaptado ao Utilizador

O inWork Creator permite adaptar totalmente o ambiente visual e funcional do sistema à identidade e preferência dos utilizadores. Desde a escolha de cores e ícones, à disposição de menus e à terminologia utilizada, tudo pode ser ajustado para facilitar a usabilidade. Isso aumenta a aceitação da ferramenta por parte das equipas e reduz o tempo de formação. O ERP deixa de ser um sistema genérico e passa a ter a “cara” da sua empresa, melhorando o envolvimento dos colaboradores e a eficácia no dia-a-dia.

10. Escalabilidade Total

O inWork Creator foi pensado para acompanhar empresas em qualquer fase de crescimento. Desde uma microempresa em início de atividade até um grupo empresarial com múltiplas filiais e centenas de colaboradores, o sistema adapta-se sem limitações. Pode começar com uma solução básica e ir expandindo funcionalidades, módulos e integrações à medida que o negócio se desenvolve. Esta escalabilidade garante um retorno sustentável do investimento em tecnologia e evita a necessidade de trocar de ERP a cada fase de crescimento. É uma solução para hoje — e para o futuro.

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O inWork Creator não é apenas um ERP — é uma plataforma para construir o futuro da sua empresa. Num mercado que exige cada vez mais agilidade, o Creator permite moldar a gestão à sua medida, com tecnologia intuitiva, adaptável e evolutiva.

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