Software de Gestão inWork ERP V24

Ocorreu no dia 29 de março de 2023, no auditório da Escola Superior de Tecnologia e Gestão de Viseu, o lançamento do software de gestão inWork ERP V24. Foi um evento repleto de novidades e surpresas que contou com clientes e parceiros de todo o país. A transmissão do evento online tornou possível a participação de pessoas que não conseguiram estar presentes fisicamente.

A gestão empresarial eficaz é crucial para o sucesso do negócio. Um dos elementos chave para garantir uma gestão eficiente é a utilização de um software de gestão empresarial adequado.

No dia 29 de março, foi apresentada a nova versão do inWork ERP (Enterprise Resource PLanning), que vai revolucionar a forma como as pequenas e médias empresas gerem os seus processos e tomam decisões.

Documentos digitais

O lançamento do inWork ERP V24, contou com a presença de clientes e parceiros de todo o país e apresentou ferramentas para a transformação digital do setor empresarial. Foram apresentadas novas característica, novas funcionalidades, novas aplicações e ainda foi possível assistir à apresentação sobre faturação eletrónica por parte da Drª Sílvia Santos em representação da empresa Saphety.

Nova versão com novas Características

As novas funcionalidades do ERP inWork são especialmente valiosas para pequenas e médias empresas que precisam de soluções eficientes e escaláveis para gerir as suas operações diárias.

Neste evento mostramos como as novas funcionalidades tornam as tarefas diárias mais simples e eficientes. Os utilizadores executam as suas tarefas com maior rapidez e precisão. As empresas podem reduzir o tempo e os custos associados à gestão de tarefas administrativas, permitindo que se concentrem em atividades mais importantes e estratégicas.

Mais ferramentas RPA no inWork ERP V24

Ações programadas

As novas ferramentas RPA (Automação Robótica de Processos) permitem programar ações no software de gestão inWork ou desencadear ações automaticamente em resposta a determinados eventos.

Com esta funcionalidade as empresas podem automatizar tarefas rotineiras e repetitivas, como a integração de dados ou a geração de relatórios. O tempo libertado aos colaboradores nas tarefas rotineiras permite-lhes que se concentrem em tarefas mais estratégicas e de maior valor agregado.

Ações desencadeadas por eventos

A possibilidade de desencadear ações automaticamente em resposta a determinados eventos permite que as empresas configurem os vários fluxos de trabalho programando as tarefas automáticas a desencadear em cada fase ou em cada situação.

Essas ferramentas RPA podem ser altamente personalizáveis e configuráveis o que vai permitir que as empresas as adaptem às suas necessidades específicas. As ferramentas RPA incorporadas no ERP permitem aumentar a eficiência e a produtividade, reduzir erros e custos, além de melhorar a experiência do cliente.

Mapas com gráficos comparativos e visualização geográfica

De entre as novas funcionalidades apresentadas, destacam-se os mapas personalizados e os gráficos comparativos nas linhas. Estes gráficos irão facilitar a análise de dados e a tomada de decisão em vários níveis da empresa.

Visualização geográfica

Nos mapas personalizados podemos visualizar geograficamente os dados tornando a sua leitura mais clara e intuitiva. A representação geográfica permite melhor compreensão de onde estão localizados os pontos de interesse, tais como clientes, fornecedores, vendedores e outras informações relevantes.

Gráficos comparativos nas linhas

Já os gráficos comparativos nas linhas, facilitam a comparação da representatividade dos dados em relação ao agrupamento onde se encontram ou mesmo em relação ao total do universo selecionado. Esta representação gráfica pode ser aplicada em listagens de clientes, produtos, famílias, vendedores etc.. Destaco a facilidade de leitura e de comparação que nos permite em mapas com dados agregados e complexos.

Essas ferramentas podem ajudar a identificar tendências e padrões, permitindo que os gestores tomem decisões mais informadas e precisas para melhorar o desempenho da empresa.

Atributos na contabilidade e centros de custo

Os atributos na contabilidade e centros de custo permitem oferecer aos utilizadores maior capacidade de configurar listagens e análises. Estas listagens podem incorporar dados contabilísticos com mais detalhe alargando o leque de dados disponíveis valiosos para a tomada de decisões empresariais estratégicas.

Os centros de custo possibilitam separar os custos da empresa por áreas específicas, melhorando a compreensão dos custos associados a cada departamento ou produto. Os dados mais detalhados permitem aos gestores as tomadas de decisão mais adequadas e ajustadas para melhorar a rentabilidade e eficiência de cada área.

Mapas e análises mais detalhados

Resumindo, as empresas melhoram significativamente a sua capacidade de tomar decisões estratégicas mais informadas e precisas.

Atributo dashboard interativo

Um dos destaques das novas funcionalidades é o atributo de dashboard interativo. Este atributo permite configurar a interação do utilizador e disponibilizar toda a informação útil em qualquer parte da aplicação. Os gestores podem ter a informação agregada para a sua tomada de decisão em qualquer parte da aplicação, ao mesmo tempo que se facilita a operação com entradas diretas para as diferentes ações.

Disponibilização de dados configurável

Com o dashboard interativo, é possível personalizar a exibição dos dados de acordo com as necessidades específicas de cada utilizador. Assim, cada utilizador poderá visualizar apenas as informações relevantes para sua área de atuação, ao mesmo tempo que é garantido que é disponibilizada toda a informação necessária a cada utilizador.

O utilizador pode interagir com a aplicação

A interatividade permite que os utilizadores façam todas as operações respeitantes ao processo de uma forma organizada e informada simplificando a operação diária dos utilizadores.

Ao disponibilizar informações úteis em qualquer parte da aplicação, os utilizadores têm acesso aos dados que precisam para tomar decisões em tempo real. A operação fica muito mais simples, sem precisar alternar entre diferentes opções, aplicações ou sistemas.

Através do dashboard interativo, a análise de gestão torna-se mais fácil e eficiente e permite que a empresa, tome decisões mais informadas e precisas.

Atributo cubo, elementos personalizáveis que valorizam a solução

Uma das funcionalidades em destaque no inWork ERP V24 é o atributo cubo com elementos personalizáveis. Através dela podemos gerir informação interligada em todas as fichas e documentos da aplicação. As empresas podem configurar e gerir informações precisas e atualizadas em tempo real sobre os diferentes processos.

Maior flexibilidade na configuração da informação

O cubo personalizável oferece maior flexibilidade para os utilizadores, permitindo que estes configurem a solução de acordo com as suas necessidades específicas. Isso significa que cada empresa pode adaptar o software às suas próprias operações diárias e processos de negócios, melhorando a eficiência e a precisão das suas tarefas administrativas.

ERP V24 com novos módulos e Aplicações

Foram ainda apresentados novos módulos e aplicações, que se vêm juntar ao já vasto leque de módulos já existentes, tal como por exemplo a gestão de stocks, contas correntes e documentos que tornam o software de gestão integrada para pequenas empresas bem como módulos mais avançados como gestão financeira, contabilidade e recursos humanos entre muitos outros mais dirigidos a empresas de média e grande dimensão.

Aqui, além das várias melhorias nos módulos e aplicações já existentes, destacamos o novo módulo CUBO e a nova aplicação de Picking de Validação.

Módulo CUBO, gerador de aplicações evoluídas

Este módulo do ERP permite criar aplicações personalizadas para gerir informação complexa e relacionada.

Gestão de projetos como exemplo

Um exemplo que foi apresentado para demonstrar as capacidades deste módulo foi um software de gestão de projetos que permite a gestão do tempo e das tarefas associadas a cada requisito.

Ainda como exemplo das suas capacidades foram elaborados mapas e apresentados KPIs (Key Performance Indicators) e outros indicadores de acompanhamento para ajudar na tomada de decisões informadas.

Picking de validação de cargas e descargas

A aplicação de Picking permite validar cargas e descargas com base num conjunto de encomendas, o que facilita o processo de gestão de stocks. Com esta aplicação, é possível assegurar que os produtos certos são entregues aos clientes dentro do prazo estipulado, evitando atrasos e aumentando a eficiência da operação.

Gestão de stocks eficiente

O Picking é um software essencial para a gestão eficiente de stocks em armazéns e centros de distribuição. Através do picking conseguimos selecionar e recolher os produtos para atender as necessidades das encomendas dos clientes.

A implementação de um sistema de Picking adequado permite otimizar a gestão de stocks, reduzir os custos operacionais e melhorar a satisfação dos clientes. Isso é possível graças à automatização do processo, que permite a identificação rápida dos produtos armazenados e a sua localização exata no armazém.

Software de gestão inWork com novas Funcionalidades

As novas funcionalidades apresentadas são extremamente inovadoras e têm a capacidade de poupar uma quantidade significativa de tempo nas tarefas diárias, aumentando a eficiência e reduzindo os custos envolvidos. Essas funcionalidades essenciais podem ser consideradas avançadas em termos tecnológicos e podem ser utilizadas para simplificar processos complicados ou demorados, tornando as operações mais rápidas e eficazes. A utilização dessas novas funcionalidades pode ajudar a otimizar o uso de recursos, aumentar a produtividade e melhorar a qualidade do trabalho realizado.

Documentos de fornecedor sem esforço e com poupança de tempo

A nova versão do inWork inclui uma funcionalidade que permite o lançamento de documentos de fornecedores de forma mais fácil e automática. Esta funcionalidade é possível graças à plataforma docTank, que permite transferir ficheiros estruturados com toda a informação dos documentos incluindo a informação necessária para a criação dos novos produtos.

Poupança de tempo e redução de erros

Esta é uma revolução na poupança de tempo. É especialmente útil para as pequenas empresas que lidam com grande volume de documentos de fornecedores e precisam de geri-los de forma eficiente e rápida. Com a automação desses processos, é possível reduzir o tempo gasto em tarefas manuais com grande intervenção dos operadores e evitar erros de inserção de dados

Com eliminamos muita da necessidade de fazer inserção manual no sistema, é poupado imenso tempo na operação e reduzida grandemente a possibilidade de erros de digitação tornando o processo muito mais eficiente.

Inteligência Artificial ao serviço dos processos das empresas

A utilização da Inteligência Artificial nos processos operacionais e de decisão destaca-se como uma das vantagens do inWork ERP V24. Através da apresentação de vários casos práticos, os participantes puderam compreender como esta ferramenta se torna altamente diferenciadora em relação a outras soluções de gestão.

Auxilia tarefas diárias e tomadas de decisão

Com a crescente complexidade dos negócios, a utilização da Inteligência Artificial tornou-se essencial para garantir a eficiência e eficácia dos processos de gestão empresarial. O inWork ERP, ao incorporar esta tecnologia avançada, permite que as empresas tomem decisões mais informadas e precisas, reduzindo o risco de erros e aumentando a produtividade. O inWork, ao disponibilizar ferramentas inteligentes aos utilizadores dentro do software de gestão faz com que estes sejam mais produtivos e mais eficazes nas suas tarefas diárias.

O evento que apresentou a próxima geração do software de gestão

Em resumo, a nova versão do software de gestão inWork apresenta uma série de novidades e funcionalidades que prometem revolucionar a gestão empresarial. Com a capacidade de personalização e a utilização da Inteligência Artificial, o software de gestão inWork torna-se uma ferramenta valiosa para a tomada de decisões e a gestão eficiente dos processos empresariais.

O espetáculo mágico

Destacamos ainda a atuação especial do Zé Mágico que proporcionou um excelente momento de descontração e introduziu o espirito mágico que acompanhou a apresentação das funcionalidades incríveis do inWork.

Pode rever este evento no nosso canal do YouTube ou clicando aqui.

Acrescentando estas novas funcionalidades às já reconhecidas mais valias do software de gestão inWork, podemos concluir que é o melhor software de gestão do mercado e dos mais utilizados em Portugal.

Trabalhamos diariamente com o foco no futuro e no auxilio às empresas, em 2023 continuaremos assim.

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