Software para Instaladores e Técnicos
Simplifique a gestão da sua equipe de instaladores e técnicos
Chega de pilhas de papelada e processos demorados! Com o nosso software de registo de intervenções técnicas, a gestão de assistências e reparações nunca foi tão fácil. Através da app móvel inWork Appify, os seus técnicos podem aceder e registar em tempo real todas as informações relevantes para o relatório da intervenção, eliminando a necessidade de papelada e otimizando o processo de trabalho.
Ideal para Instaladores AVAC, Canalizadores, Eletricistas e todos os profissionais de intervenções técnicas, o nosso software oferece uma vasta gama de funcionalidades para facilitar o seu dia a dia:
- Registo instantâneo de informações: Os seus técnicos podem registar detalhes da intervenção, como data, hora, cliente, localização, descrição do problema, materiais utilizados e solução aplicada, tudo em tempo real diretamente na app.
- Anexos fáceis: Fotografias, documentos e outros anexos podem ser facilmente adicionados ao relatório da intervenção, fornecendo uma visão completa do trabalho realizado.
- Assinaturas digitais: Os clientes podem assinar o relatório da intervenção diretamente na app, eliminando a necessidade de papelada e garantindo a sua aprovação imediata.
- Acesso instantâneo a relatórios: Todos os relatórios de intervenção estão disponíveis para consulta em tempo real, permitindo um acompanhamento eficiente do trabalho realizado e uma melhor gestão da sua equipa.
Registo da Evolução dos Trabalhos
Os técnicos podem registar detalhadamente o progresso das tarefas realizadas durante a intervenção, permitindo uma análise precisa do trabalho executado.
Controlo do Tempo Utilizado
É possível registar o tempo dedicado a cada tarefa, proporcionando uma gestão eficaz dos recursos e otimizando a alocação de tempo para cada intervenção.
Gestão de Despesas
O software permite o registo das despesas incorridas durante a assistência, facilitando o controlo financeiro e a prestação de contas.
Captura de Imagens: Os técnicos podem documentar visualmente a evolução dos trabalhos através da captura de fotografias e imagens, proporcionando uma evidência visual do antes e depois das intervenções.
Registo de Quilometragem
É possível registar os quilómetros percorridos durante deslocações para assistências, auxiliando na gestão de frotas e no cálculo de custos de deslocação.
Informação Adicional
Inclua qualquer informação relevante para a intervenção, como notas, relatórios de anomalias ou leituras de instrumentos.
Recolha de Assinaturas do Cliente
O software permite a recolha digital da assinatura do cliente, conferindo validação e confirmação das intervenções realizadas.
Envio Automático de Relatórios
Após a conclusão da intervenção, o sistema possibilita o envio automático do relatório detalhado para os intervenientes relevantes, agilizando o processo de documentação e comunicação.
Integração com ERP
O software integra-se de forma harmoniosa com sistemas de gestão empresarial (ERP), permitindo a emissão de documentos, atualização de contas correntes e integração com a contabilidade ou RH, garantindo uma gestão integrada e eficiente das operações.
Análises e relatórios
Obtenha relatórios detalhados sobre a performance da sua equipa e a eficiência das suas intervenções.
Benefícios
Atividades abrangidas:
Com o software você pode:
- Agilizar o processo de assistência técnica
- Melhorar a comunicação com os seus clientes
- Aumentar a eficiência da sua gestão
- Reduzir custos e aumentar a rentabilidade
Com o nosso Software para Equipas de Assistência e Reparação inWork, a gestão de intervenções técnicas nunca foi tão fácil! Através da app móvel inWork Appify, os seus técnicos podem aceder e registar em tempo real toda a informação relevante para o relatório da intervenção, eliminando a necessidade de papelada e otimizando o processo de trabalho.
- Registo instantâneo de informações: Detalhes da intervenção, anexos, assinaturas digitais e acesso imediato a relatórios.
- Registo da evolução dos trabalhos, controlo do tempo utilizado, gestão de despesas e captura de imagens.
- Registo de quilometragem, informação adicional, recolha de assinaturas do cliente e envio automático de relatórios.
- Integração com ERP para uma gestão integrada e eficiente das operações.
- Análises e relatórios detalhados sobre a performance da sua equipa e a eficiência das suas intervenções.
Desenvolvido com o foco nas necessidades da indústria moderna, o Software para Manutenção Industrial inWork oferece uma solução completa para a gestão de seus equipamentos, desde a organização de ordens de serviço até a análise detalhada do desempenho da equipe. Através de uma interface amigável e recursos intuitivos, o software simplifica e agiliza as tarefas diárias da equipe de manutenção, libertando tempo para atividades mais estratégicas.
- Gestão Eficaz de Ordens de Serviço: Crie, visualize e faça a gestão das ordens de serviço de forma eficiente, garantindo que as tarefas de manutenção sejam realizadas no momento certo e da maneira correta. Priorize ordens, defina prazos, atribua técnicos e acompanhe o progresso em tempo real.
- Histórico Completo de Equipamentos: Mantenha um histórico completo de cada equipamento, incluindo informações técnicas, manutenções realizadas, peças sobressalentes utilizadas e relatórios de anomalias. Tenha acesso instantâneo a todas as informações relevantes para uma tomada de decisão precisa e assertiva.
- Controle de Stock de Peças: Otimize a gestão do seu stock de peças sobressalentes, definindo alertas de reabastecimento e automatizando processos de compra. Reduza custos e garanta a disponibilidade das peças necessárias para manutenções rápidas e eficientes.
- Análise Avançada de Dados: Obtenha insights valiosos a partir da análise de dados de manutenção. Identifique gargalos, áreas de melhoria e tendências, otimizando os seus processos e prevenindo falhas antes que elas ocorram. Tome decisões estratégicas baseadas em dados concretos para aumentar a confiabilidade dos seus equipamentos e a produtividade do seu chão de fábrica.
Através do Software para Instaladores de AVAC inWork, terá a solução completa para gerenciar seus projetos de forma eficiente e otimizada, desde o orçamento até a entrega final e faturação. Através de uma interface amigável e recursos intuitivos, o software simplifica e agiliza todas as etapas do processo, libertando tempo para que se concentre no que realmente importa: a qualidade da sua instalação.
- Gestão Completa de Projetos: Crie, visualize e faça a gestão dos seus projetos de AVAC de forma completa. Tenha uma visão geral de todos os seus projetos em andamento e acompanhe o progresso em tempo real.
- Orçamentos Detalhados e Precisos: Elabore orçamentos detalhados e precisos para os seus clientes, com base em custos de materiais, mão de obra e despesas indiretas. Ganhe competitividade e fidelize os seus clientes com orçamentos transparentes e confiáveis.
- Agendamento Eficaz de Equipas: Otimize o agendamento de suas equipes de instalação, garantindo que os profissionais certos estejam no lugar certo na hora certa. Reduza atrasos, elimine conflitos de agendamento e maximize a produtividade da sua equipe.
- Gestão de Stock Eficiente: Controle o stock de materiais e peças de reposição de forma eficiente, definindo alertas de reabastecimento e automatizando processos de compra. Evite ruturas de stock, reduza custos e garanta a disponibilidade dos materiais necessários para suas instalações.
- Comunicação Fluida com Clientes: Mantenha os seus clientes informados sobre o andamento dos projetos através de relatórios periódicos e notificações em tempo real. Aumente a satisfação do cliente e construa relacionamentos duradouros.
Com Software para Eletricistas inWork, terá a solução completa para gerir os seus projetos, clientes e equipe de forma eficiente e otimizada. Através de uma interface amigável e recursos intuitivos, o software simplifica e agiliza todas as etapas do seu dia a dia, fazendo com que o seu tempo seja melhor aproveitado no foco da qualidade do serviço e atenção ao cliente.
- Gestão Completa de Clientes: Acompanhe o seu cliente desde o primeiro contacto até ao histórico de serviços realizados. Tenha acesso rápido às informações de cada cliente, facilitando o atendimento e a fidelização.
- Agendamento Eficaz de Serviços: Otimize o agendamento de seus serviços elétricos, garantindo que está no lugar certo na hora certa. Evite conflitos de agendamento, maximize a produtividade da sua equipe e reduza o tempo de espera para os seus clientes.
- Orçamentos Detalhados e Precisos: Elabore orçamentos detalhados e precisos para seus clientes, com base em custos de materiais, mão de obra e despesas indiretas. Ganhe competitividade, evite surpresas e fidelize os seus clientes com orçamentos transparentes e confiáveis.
- Acessibilidade por Mobilidade: Consulte e registe todos os dados da intervenção ou do cliente de qualquer lugar e a qualquer momento através de dispositivos móveis, garantindo que está sempre ligado e atualizado.
- Relatórios Detalhados de Serviços: Gere relatórios detalhados de todos os serviços realizados, incluindo informações sobre o cliente, o serviço prestado, os materiais utilizados e o tempo gasto. Recolha a assinatura do cliente e envie-lhe uma cópia por email. Utilize esses relatórios para fins de controle interno, faturação e análise de desempenho.
O Software para Canalizadores inWork chegou para revolucionar a gestão de assistências, reparações e instalações! Com a solução completa inWork, terá tudo o que precisa para otimizar o seu dia a dia e aumentar a produtividade da sua equipa.
- Registo instantâneo de informações, anexos fáceis, assinaturas digitais e acesso imediato a relatórios são apenas algumas das funcionalidades que o nosso software oferece.
- A Mobilidade faz a diferença: Através da app móvel inWork Appify, os seus técnicos podem registar tudo em tempo real, diretamente no local da intervenção, eliminando a necessidade de papelada e garantindo um acompanhamento preciso do trabalho realizado.
- Registo da Evolução dos Trabalhos: Os técnicos podem registar detalhadamente o progresso das tarefas realizadas durante a intervenção, permitindo uma análise precisa do trabalho executado.
Controlo do Tempo Utilizado: É possível registar o tempo dedicado a cada tarefa, proporcionando uma gestão eficaz dos recursos e otimizando a alocação de tempo para cada intervenção. - Captura de Imagens: Os técnicos podem documentar visualmente a evolução dos trabalhos através da captura de fotografias e imagens, proporcionando uma evidência visual do antes e depois das intervenções.
- Gestão de Despesas: O software permite o registo das despesas incorridas durante a assistência, facilitando o controlo financeiro e a prestação de contas.
Vantagens
Aumento da produtividade
Reduza o tempo gasto em tarefas administrativas e otimize o trabalho dos seus técnicos.
Melhoria da comunicação
Mantenha os seus clientes informados sobre o progresso da intervenção em tempo real.
Maior eficiência
Tenha acesso a uma visão geral completa de todas as intervenções realizadas.
Melhor organização
Mantenha todos os detalhes das intervenções num único local, facilitando o acesso e a consulta de informações.
Transparência aumentada
Garanta a comunicação clara e transparente com os seus clientes, fornecendo relatórios detalhados e precisos.
Redução de custos
Elimine os custos com papelada e otimize a gestão de recursos.
Melhor tomada de decisão
Utilize os dados recolhidos para otimizar a gestão de recursos, a melhoria contínua dos serviços e a estratégia de negócio.
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