Comércio Agrícola

O Software de comercialização de Produtos para a Agricultura inWork é uma solução completa e integrada que contém as respostas específicas para este negócio mantendo todo o potencial do Software inWork ERP.

Quem está neste mercado sabe que um software de gestão standard não responde à totalidade das suas necessidades, sendo com frequência necessário recorrer à integração de software externo aumentando muito a complexidade da solução e sua manutenção.

Disponibilizamos uma ferramenta de software integrada para a Comercialização de Produtos para a Agricultura com soluções específicas e globais para o setor mantendo a simplicidade de utilização de um software genérico de faturação.

Alguns dos ERP’s existentes no mercado já respondem a algumas das necessidades, tais como os stocks com validades por lotes, a logística de cargas e descargas de mercadoria, as encomendas aos fornecedores e dos clientes ou mesmo a faturação de produtos fitofarmacêuticos. 

A solução inWork para as empresas de comercialização de produtos para a agricultura responde a todas estas necessidades acrescentando a mobilidade para dar informação no campo aos clientes e recolher as encomendas, picking para ajudar a logística de carga e descarga de viaturas e gestão de stocks, promoções diárias e horárias facilitando a captação de novos clientes, gestão de pontos e talões de desconto promovendo a fidelização de clientes, promoções cruzadas de produtos impulsionando o cross-selling e o up-selling junto dos seus clientes.

A solução integrada do inWork para a comércio de Produtos para a Agricultura tem ainda características únicas no mercado das quais destacamos:

  • Ficha completa do produtos com foto galeria, o modo de aplicação dos produtos, o período de aplicação, época de sementeira e plantação, ficha técnica;
  • Ferramentas de comunicação e disponibilização de informação por intermédio de email ou SMS de forma segmentada através da vasta informação existente na ficha do cliente;
  • Gestão integrada da loja online centralizando toda a informação no ERP, quer seja do produto, do stock, das encomendas ou dos clientes. 
  • Disponibilização atualizada de todos os produtos fitofarmacêuticos com comercialização autorizada em Portugal bem como a informação acerca das mesmas destacando a substância ativa e o tipo de formulação.

A lista de produtos fitofarmacêuticos autorizados em Portugal permite que a solução inWork para a comercialização de produtos para a agricultura disponibilize de forma automática e sem esforço adicional de operação os produtos com determinada matéria ativa, o seu teor e os produtos similares.

As empresas que comercializam produtos para a agricultura, nomeadamente produtos fitofarmacêuticos, têm que estar constantemente atentos aos produtos que deixaram de ter autorização e a data limite de comercialização dos mesmos para que possam escoá-los. O inWork para a comercialização de produtos para a agricultura disponibiliza os avisos das alterações ocorridas na lista de produtos autorizados, insere automaticamente a data limite de comercialização na ficha do produto, emite avisos dos produtos em fase final de comercialização e inibe a sua comercialização após a data limite.

  • Comercialização de produtos fitofarmacêuticos e inserção automática do número de aplicador e de autorização de venda;
  • Ficha completa do produtos com foto galeria, função e modo de aplicação dos produtos;
  • Atualização automática da lista autorizada de produtos fitofarmacêuticos disponíveis para comercialização em Portugal;
  • Informação de produtos similares com base na lista de produtos autorizados em Portugal;
  • Avisos  das alterações ocorridas na lista de produtos autorizados;
  • Inserção automática da data limite de comercialização na ficha do produto;
  • Aviso dos produtos em fase final de comercialização;
  • Lista de produtos a retirar de comercialização por excederem a data limite de comercialização;
  • Aviso e inibição de comercialização de produtos com data de autorização de comercialização excedida.

FUNCIONAMENTO

PLANEAMENTO
LOGÍSTICA
OPERACIONAL
ADMINISTRATIVO

OUTRAS CARACTERÍSTICAS

O utilizador pode configurar o menu com as opções que utiliza frequentemente ou de forma periódica, facilitando a utilização e adaptação ao software.

Estando dependente do utilizador pode ser usado da mesma forma e configuração independentemente do local ou dispositivo por onde o utilizador acede.

O menu de contexto pode ser ativado, através do botão direito do rato, em toda a aplicação, contendo opções e valores diferentes de acordo com o local em que este é ativado.

Alguns dos valores contidos no referido menu são:

  • Seleção de colunas de dados;
  • Funções de cópia de dados;
  • Exportação de dados para Excel, Word, XML, PDF;
  • Impressão;Gráficos;Somatórios;
  • Visualização de documentos;
  • Consulta de dados de entidades, produtos, lotes etc;
  • Listas com informação programada;
  • Valores de contexto;
  • Consulta a histórico de valores de cada campo;
  • Definição específica de permissões;
  • Acesso direto à ficha de entidades, produtos, equipamentos, etc.;
  • Edição rápida de valores adicionais do documento;
  • Conversão de documentos;

Possibilidade de consultar qualquer documento lançado na aplicação, permitindo visualizar o conteúdo, o plano de pagamento associado, o histórico com todos os documentos relacionados e os lançamentos contabilísticos associados.

Ao estar disponível através do menu de contexto é possível executa-la em qualquer ficha, consulta ou listagem que contenha o número do documento.

São um elemento do menu de contexto que permite consultas e listagens variadas com base em qualquer informação visível. 

Estas listas são obtidas através de funções, facilmente personalizáveis com total controlo de acessos através da gestão de acessos.

Na visualização destas listas é possível executar todas as funções do menu de contexto, sendo assim um elemento importante na pesquisa de informação com funcionamento “drill”, (encadeamento de informação).

O contexto é uma execução de controlo que é usado de forma transversal no inWork, esta ferramenta permite ao utilizador dispor de uma lista de informação em qualquer parte da solução, onde esta possa ser necessária. A manutenção dessa lista de valores é feita através do próprio menu de contexto de forma intuitiva. 

Ao ser possível fazer depender estas listas da entidade, produto ou documento que esteja no momento a ser tratado, torna-se uma ferramenta importante para obter informação adicional sobre as fichas base da aplicação, permitindo por exemplo gerir e obter uma lista das matrículas das viaturas de transporte do cliente.

Para facilitar o carregamento de dados e a migração de outras aplicações, permite-se a importação de dados em formato CSV ou Excel/OpenOffice/LibreOffice.

O processo completamente configurável permite uma perfeita importação de dados facilitando a implementação e passagem de dados e a operação diária, p.ex. importar documentos de fornecedor através de um ficheiro Excel fornecido por este.

O facto de ser possível acrescentar listagens e análises gráficas suportadas por funções, é um dos elementos da customização mais apreciado pelos utilizadores finais. Permitindo conjugar queries SQL com código de alto nível, possibilita-nos uma maior adequação da solução ás necessidades do cliente. A possibilidade de utilizar gráficos para a apresentação dos dados faz com que estes sejam mais facilmente analisados, salientando os pontos mais relevantes.

Sem necessidade de programação, permite ao utilizador construir as análises, listagens e gráficos de acordo com as suas necessidades.

A definição das cores da linha e do texto de acordo com os valores contidos em cada linha acrescenta uma leitura imediata destacando os dados pretendidos.

Com a incorporação de operações e funções facilitamos a construção de informação cruzada independentemente da sua localização ou contexto.

A configuração dos widgets de acordo com as preferências de cada utilizador e a facilidade de incorporar qualquer tipo de informação quer seja através de um gráfico, informação formatada RTF ou mesmo listas gráficas torna esta ferramenta a preferida para acompanhar os indicadores de gestão ou a informação critica do dia a dia.

Sendo disponibilizada em toda a aplicação permite que a informação disponibilizada esteja dependente do contexto e local de utilização é a forma mais dinâmica de obter a informação pretendida quando e onde o utilizador necessitar.

Ferramentas de comunicação e disponibilização de informação por intermédio de email ou SMS de forma segmentada através da vasta informação existente na ficha das entidades.

Gestão integrada da loja online centralizando toda a informação no ERP, quer seja do produto, do stock, das encomendas ou dos clientes.

A capacidade de enviar automaticamente toda a informação com a periodicidade desejada para os emails planeados facilita o acompanhamento do negócio.

Sem necessidade de intervenção de algum operador o sistema executa as análises, listagens ou gráficos configurados e envia-os por email à hora marcada permitindo direcionar os seu negócio independentemente do local onde se encontra.

Todos os módulos e produtos inWork estão preparados para identificar e proteger os dados pessoais e os dados sensíveis.

ALGUNS CLIENTES DE COMÉRCIO AGRÍCOLA QUE CONFIAM NO INWORK

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