O Sistema de Gestão inWork está cada vez melhor

O Sistema de Gestão inWork está cada vez melhor

A nova versão do Sistema de Gestão inWork apresenta uma série de melhorias significativas em diversas áreas, como as Fichas Avançadas, Dashboards, Galeria de imagens com aquisição pela câmara e galeria, Leitura de QR Code, Pesquisa por grelha de imagens.

Foram também apresentadas novas aplicações como o Appify e o Dashy, que vieram trazer novas melhorias tais como, Atributo do tipo assinatura, Pesquisa configurada, Leitura de QRCode, Widget do tipo alerta e Dashboard contextual. 

Além disso, foram introduzidos os Automatismos, tais como a Conversão de documentos, Faturação de documentos recorrentes, Geração de documentos a partir da Ficha Avançada e a Obtenção de dados de e-mail.

A área de Business Intelligence (BI) também foi enriquecida com diversos recursos inovadores, tais como Estatísticas com dimensões personalizadas, além de novos gráficos das dimensões, bem como Análise de dados por AI e OLAP de compras.

Nova Aplicação Móvel Appify

O Appify destaca-se como uma extensão poderosa do sistema de gestão inWork ERP, projetada para permitir que os usuários interajam com o sistema através de uma aplicação móvel de gestão. Sem a necessidade de programação, o Appify se integra perfeitamente com os dados do inWork ERP, abrangendo clientes, fornecedores, colaboradores, entidades, produtos, equipamentos e muito mais.

Aproveite a flexibilidade e a eficiência de uma aplicação móvel de gestão para otimizar o desempenho do seu negócio em qualquer lugar.

Algumas Funcionalidades do Appify

  • Dashboards personalizáveis: Os utilizadores podem configurar dashboards interativos e definir as informações visíveis para cada utilizador.
  • Criação de formulários: Crie formulários com vários tipos de campos, incluindo texto, data, hora, seleção múltipla, imagens e muito mais.
  • Recolha de dados em tempo real: Os dados recolhidos através do Appify são sincronizados em tempo real com o inWork ERP.
  • Leitura de QR Codes: Utilize a câmara do dispositivo móvel para ler e interpretar QR Codes.
  • Registo de imagens e vídeos: Utilize a câmara do dispositivo móvel para capturar imagens e vídeos.
  • Integração com as ferramentas do inWork ERP: O Appify integra-se com as ferramentas de RPA (Robotic Process Automation), IA (Inteligência Artificial) e automatização do inWork ERP.

Alguns Benefícios do Appify

  • Acessibilidade: Aceda aos dados do inWork ERP em qualquer lugar e a qualquer hora.
  • Eficiência: Recolha de dados simplificada e acesso a informações em tempo real.
  • Otimização de processos: Automatize tarefas e otimize processos com a integração das ferramentas do inWork ERP.
  • Fácil implementação: Instalação simples e rápida, sem necessidade de infraestrutura adicional.

Algumas características

  • Fichas Avançadas para recolha de informação de todos os tipos.
  • Dashboard com disponibilização de informação de acordo com o perfil do utilizador, permitindo uma experiência personalizada e direcionada.
  • Galeria de imagens Além da captura direta pela câmara, a galeria de imagens também permite importação de fotos da galeria do seu telemóvel.
  • Leitura de QR Code com interpretação do seu conteúdo.
  • Pesquisa por grelha de imagens, identificação visual facilitada.
  • Atributo do tipo assinatura permite autenticar dados por parte do cliente ou outro stakeholder.
  • Pesquisa configurada com capacidade de limitar os dados disponibilizados.
  • Widget do tipo alerta com comunicação direta com os utilizadores do ERP e utilizadores móveis do Appify.
  • Dasboard contextual para que qualquer informação esteja disponível quando necessária.

Nova Aplicação Móvel Dashy

O inWork Dashy é uma aplicação móvel de Business Intelligence que permite visualizar dados empresariais essenciais em dashboards personalizados. De facto, fácil de usar e configurar, o Dashy não requer conhecimento técnico aprofundado. Assim, a aplicação oferece uma variedade de funcionalidades, incluindo dashboards dinâmicos, alertas em tempo real e personalização de acesso a KPIs, proporcionando, desta forma, uma gestão eficaz e informada.

Algumas Funcionalidades do Dashy

  • Dashboards Dinâmicos: Acompanhe KPIs relevantes numa interface intuitiva e fácil de configurar.
  • Alertas em Tempo Real: Configure alertas com RPA, IA e Automatismos inWork para receber notificações de eventos ou mudanças. Os alertas são enviados diretamente para o Dashy, permitindo informações imediatas.
  • Personalização de Acesso a KPIs: Adapte permissões para que cada utilizador visualize apenas os KPIs adequados à sua função.
  • Dashboards Rotativos em Televisores: Apresente dashboards em televisores para manter a equipa alinhada e informada.

Alguns Benefícios do Dashy

  • Melhor Tomada de Decisões: Aceda a dados relevantes em tempo real para tomar decisões mais informadas.
  • Aumento da Produtividade: Monitore o desempenho dos processos e identifique gargalos para otimizar a produtividade.
  • Redução de Custos: Elimine o trabalho manual de recolha e análise de dados.
  • Maior Colaboração: Partilhe dashboards com a equipa para promover uma cultura de dados e alinhamento estratégico.
  • Comunicação Aprimorada: Utilize dashboards visuais para comunicar o desempenho empresarial de forma clara.
  • Envolvimento e Motivação: Aumente o envolvimento da equipa partilhando KPIs operacionais e de qualidade através de dashboards em televisores.

Algumas características

  • Totalmente integrado. O Dashy integra-se com o sistema ERP da empresa mantendo os dados sempre sincronizados.
  • Dasboards na aplicação permite consultar toda a informação do ERP.
  • Dasboards rotativos em televisores permite alinhar a equipa em torno de objetivos.

Melhorias nos Atributos no Sistema de Gestão inWork

Os atributos são elementos chave no sistema de gestão inWork, permitindo a personalização avançada do sistema de gestão adaptável. Eles garantem a evolução contínua do ERP em sintonia com o crescimento da empresa, oferecendo flexibilidade para adicionar textos, números, datas, horas, e até conteúdos complexos como galerias de imagens, vídeos, e dashboards. Com opções de campos personalizados e eventos automatizados, os atributos do inWork aprimoram a funcionalidade e a eficiência do seu sistema de gestão adaptável, atendendo às necessidades específicas do seu negócio.

No sistema de gestão inWork, os atributos assumem um papel fundamental, desempenhando a função de elementos chave que permitem a personalização avançada do sistema. Graças a essa flexibilidade, o inWork destaca-se como um ERP em constante evolução, adaptando-se ao crescimento da sua empresa.

Com os atributos, você tem a liberdade de adicionar diversos tipos de dados, como textos, números, datas, horas e até mesmo conteúdos mais complexos, como galerias de imagens, vídeos e dashboards. Além disso, as opções de campos personalizados e eventos automatizados garantem que o inWork seja configurado de acordo com as necessidades específicas do seu negócio, tornando-o ainda mais funcional e eficiente.

Em resumo, os atributos do inWork são a chave para o sistema de gestão adaptável que vai de encontro às necessidades da sua empresa e promove o crescimento do seu negócio.

Algumas melhorias nos atributos da versão V25

  • Novos tipos de atributos: Adicionados os tipos “Pesquisa de registo”, “Conteúdo”, “Ligação” e “Assinatura”.
  • Novas funcionalidades: Incluem QR Code, Variável inWork AI, Automatismo inWork AI e disponibilização no Appify.
  • Melhorias na galeria de ficheiros: Agora é possível a aquisição por scanner.
  • Melhorias na galeria de imagens: Mais possibilidades de aquisição de imagens.
  • Inclusão de informações adicionais. Indique aos utilizadores com os atributos devem ser preenchidos.
  • Melhorias na manutenção: Através do menu de contexto das opções combobox, checkbox e radio button.
  • Posicionamento facilitado: Através do menu de contexto.

Automatismos: Novos Elementos de Automação

Os automatismos no inWork ERP, são poderosas ferramentas de RPA (Robotic Process Automation) integradas no sistema de gestão de processos, permitem a automatização de tarefas repetitivas e complexas. Dessa forma, libertam tempo e recursos para atividades mais estratégicas, propiciando um aumento na eficiência e na produtividade.

As funcionalidades de automação do inWork ERP possibilitam a execução automática de ações dentro do sistema, tornando-o um sistema de gestão de processos essencial para empresas que procuram a otimização e inovação contínua.

Alguns dos Automatismos Disponíveis no inWork ERP

Conversão de documentos
  • Ao integrar o software de gestão de processos inWork com o ERP, a conversão de documentos torna-se um processo fluido e automatizado, eliminando a necessidade de intervenção manual por parte do utilizador.
    Exemplo: Imagine uma proposta comercial que, após ser aprovada e marcada como “Aceite”, é automaticamente convertida numa encomenda no sistema. Este automatismo pode ser facilmente configurado no fluxo de trabalho do inWork, agilizando e otimizando significativamente todo o processo.
Faturação de documentos recorrentes
  • Com o sistema de gestão de processos inWork, os documentos recorrentes gerados a partir dos movimentos recorrentes associados a um cliente podem ser faturados automaticamente, sem necessidade de intervenção do utilizador. Além disso, esses documentos podem ser enviados ao cliente de forma automática, garantindo eficiência e precisão no processo de faturação.
Gravação de Ficha Avançada com base em documento
  • As Fichas Avançadas estão a tornar-se cada vez mais cruciais no inWork. Com a ajuda do software para gestão de processos incorporado no ERP, este automatismo permite ao inWork converter o conteúdo de um documento numa Ficha Avançada dentro de um fluxo de trabalho, transformando-se assim numa poderosa ferramenta de automação.
Automatização de dados de e-mail
  • Utilizando um avançado software para gestão de processos, esta solução automatizada permite que qualquer e-mail recebido na caixa de entrada seja analisado por Inteligência Artificial. A IA extrai os dados configurados previamente e preenche automaticamente uma Ficha Avançada associada ao sistema. Desta forma, qualquer e-mail recebido pode ser integrado diretamente no fluxo de trabalho, permitindo a tomada de ações imediatas e otimizadas de acordo com o seu conteúdo.
Geração de documentos a partir de Ficha Avançada
  • Recolher dados através de uma Ficha Avançada tornou-se uma forma eficaz de interagir com o ERP. Esta eficiência é ampliada pela possibilidade de preencher Fichas Avançadas através da aplicação móvel Appify. Com software para gestão de processos do inWork este automatismo permite que a recolha de uma Ficha Avançada seja convertida em documentos de gestão ou fiscais, interagindo de forma integrada com todos os outros elementos do sistema de gestão.

Melhorias nos Dashboards e Widgets

A versão V25 traz alterações significativas tanto em dashboards como em widgets. Relativamente a dashboards, a versão V25 introduz:

Dashboards
  • Impressão simples e personalizada RTF dos Dashboards. Com o Software de Business Intelligence incorporado no inWork, qualquer dashboard pode ser impresso diretamente com os widgets e configurações apresentados no ecrã através do menu de contexto. A impressão pode ser personalizada utilizando texto RTF nas configurações adicionais da aplicação, proporcionando uma flexibilidade maior na apresentação dos dados.
Dashy
  • Através da aplicação móvel Dashy, os utilizadores têm acesso a todos os dashboards configurados no software de Business Intelligence do ERP inWork, permitindo-lhes manter sempre o contacto e acompanhamento da gestão e operação da empresa.
Dashy para Televisores
  • Com a aplicação Dashy desenhada para grandes ecrãs, é possível exibir vários dashboards rotativos, disponibilizados pelo software de Business Intelligence do inWork. Esta funcionalidade permite disponibilizar informações essenciais, acompanhar objetivos operacionais e alinhar os colaboradores com os objetivos da empresa de forma eficaz e visualmente acessível.
Appify
  • Através do dashboard acessível na Ficha Avançada o Appify permite disponibilizar informações específicas do registo em tratamento. Com os dashboards contextuais, o Appify pode exibir qualquer tipo de informação relevante, simples ou gerada pelo software de Business Intelligence inWork, garantindo que os utilizadores tenham sempre acesso aos dados mais úteis e atualizados.

Melhorias nos Documentos

Os documentos desempenham um papel fundamental na gestão de uma empresa dentro de um sistema de gestão ERP, sejam eles documentos fiscais ou de gestão interna que suportam processos cruciais. Eles não só refletem a imagem da empresa perante os clientes, mas também são ferramentas essenciais para otimizar operações e tomar decisões informadas. Na versão V25, foram acrescentadas melhorias significativas às inúmeras características já existentes, reforçando ainda mais a centralidade dos documentos no sistema de gestão ERP inWork.

Melhorias Apresentadas

Blocos em RTF na configuração de documentos
  • A organização e a imagem dos documentos são tão importantes quanto a informação que eles contêm. Com as ferramentas no-code do inWork ERP, é possível incluir blocos configuráveis no cabeçalho e rodapé dos documentos, permitindo adicionar qualquer tipo de informação relacionada com o documento, equipamento ou entidade. Utilizando texto formatado, você pode criar documentos visualmente agradáveis e organizados sem necessidade de programação, facilitando o ajuste para cada tipo de documento e mensagem comunicacional que se deseja transmitir.
Faturação em 1click
  • Dependendo da empresa e da finalidade do documento, pode ser mais fácil criar documentos através de códigos de produto, nomes, referências ou códigos de barras. O inWork oferece todas essas possibilidades com mecanismos associados. Agora, foi adicionada a funcionalidade de combinar essas opções com acesso direto a uma lista visual de produtos, facilitando sua movimentação. Com essa atualização, o inWork reforça a vertente de  um software intuitivo e de fácil utilização, proporcionando uma experiência semelhante a um ecrã de POS sempre disponível para uso quando for mais conveniente.
Importação de atributos de linha através de ficheiro externo
  • Os atributos podem estar presentes em praticamente toda a aplicação, incluindo as linhas de documentos. O inWork ERP, um software evolutivo, oferece diversos mecanismos de importação de dados para as linhas de documentos, seja por meio de outro documento, listagem de movimentos ou ficheiros CSV ou Excel externos. Na versão V25 do inWork, foi adicionada a capacidade de importar dados para os atributos configurados nas linhas dos documentos, juntamente com os dados da linha, reforçando ainda mais a flexibilidade e evolução contínua do sistema.
Satisfação da encomenda com falta de produtos
  • Manter registos de encomendas pendentes de forma eficiente é crucial para simplificar a análise e gestão no seu sistema de encomendas. Muitas vezes, é necessário considerar encomendas como satisfeitas mesmo com produtos não processados, pois esses itens podem ser substituídos ou incluídos noutra encomenda. Para facilitar esse processo, a nova versão do inWork ERP adicionou a funcionalidade de marcar encomendas como satisfeitas, mesmo que nem todas as linhas tenham sido processadas, otimizando assim a gestão de pedidos e o fluxo de trabalho.

Melhorias no Business Intelligence inWork

O Business Intelligence inWork é uma ferramenta extremamente poderosa, integrada em vários elementos do ERP inWork. Nesta versão, diversas ferramentas do software de Business Intelligence foram aperfeiçoadas, proporcionando insights mais profundos e detalhados. Utilizar BI na gestão permite tomar decisões mais informadas e estratégicas, otimizando processos e melhorando a eficiência operacional da empresa. Com o inWork, você tem acesso a um software de Business Intelligence robusto que transforma dados em vantagem competitiva.

Estatísticas com dimensões personalizadas
  • Esta funcionalidade do software de estatísticas permite aos utilizadores criar análises detalhadas com base em dimensões personalizadas, oferecendo uma visão mais específica e relevante dos dados conforme as suas necessidades. Com essa capacidade, é possível obter insights precisos e direcionados, melhorando a tomada de decisões e a eficiência operacional.
Novos gráficos das dimensões
  • A atualização do software de Análise introduz novos tipos de gráficos para representar as dimensões, oferecendo opções visuais adicionais que aprimoram a análise de dados.
Análise de dados por AI
  • A incorporação de AI (Inteligência Artificial) no software de análise por AI permite detetar padrões e tendências complexas, fornecendo informações mais aprofundadas e auxiliando na tomada de decisões estratégicas.
OLAP de compras
  • A inclusão de OLAP (Processamento Analítico Online) especificamente para compras permite aos utilizadores analisar dados de compras de forma multidimensional, explorando informações como produtos mais vendidos, principais fornecedores e tendências de compras.
Gráficos no inWork Dashy
  • A integração de gráficos no inWork Dashy, uma aplicação móvel que permite aos decisores visualizar dados empresariais essenciais em dashboards personalizados, facilita o acesso a informações visuais importantes sobre o desempenho da empresa, em qualquer lugar e a qualquer hora.

Melhorias na Gestão de Equipamentos

A gestão de equipamentos permite gerir de forma integrada tanto os equipamentos da empresa quanto os equipamentos recebidos para reparação, especialmente útil para empresas de serviços de reparação. Este sistema oferece uma visão 360º do equipamento, abrangendo manutenções, reparações e consumos de cada equipamento, contribuindo para um conhecimento integral e detalhado da gestão da empresa.

Impressão Ficha personalizada por RTF
  • Permite a impressão de uma ficha de equipamento personalizada utilizando o formato RTF (Rich Text Format), oferecendo maior flexibilidade na formatação e apresentação dos dados do equipamento.
Visualização da ficha do equipamento no menu de contexto
  • Facilita o acesso rápido à ficha completa de um equipamento através de um menu de contexto, simplificando a consulta de informações detalhadas sobre o equipamento a partir de diferentes áreas do sistema.
Impressão de etiquetas
  • Introduz a funcionalidade de impressão de etiquetas para equipamentos, agilizando a identificação e organização física dos mesmos.
Códigos automáticos
  • Permite a geração automática de códigos para os equipamentos, eliminando a necessidade de introdução manual e reduzindo a probabilidade de erros na identificação dos mesmos.

Melhorias nas Fichas Avançadas

As Fichas Avançadas são uma funcionalidade central do sistema inWork ERP que permite a criação de fichas totalmente novas e personalizadas do zero. Esta funcionalidade oferece grande flexibilidade, permitindo aos utilizadores incluir todos os tipos de atributos e características que desejarem. A sua flexibilidade estende-se também à forma como se podem associar a outros elementos do sistema, tal como fichas, documentos ou mesmo outras Fichas Avançadas.

Impressão personalizada RTF com impressão multi-documentos
  • Esta funcionalidade permite imprimir Fichas Avançadas personalizadas usando o formato RTF, incluindo a capacidade de imprimir vários documentos relacionados à Ficha Avançada de uma só vez.
Lançamento no menu de Fichas Avançadas
  • Esta alteração permite a criação de uma nova opção no menu de Fichas Avançadas que permite o lançamento e gestão dos registos da Ficha Avançada a partir de uma entrada de menu.
Acesso através do menu de contexto
  • Esta funcionalidade facilita o acesso às Fichas Avançadas através de um menu de contexto, tornando-as mais facilmente acessíveis a partir de diferentes áreas do sistema.
Criação de Fichas Personalizadas
  • As Fichas Avançadas permitem configurar por completo as Fichas Personalizadas aplicáveis nas entidades e produtos adaptando-as às necessidades específicas de cada utilizador ou departamento.
Flexibilidade de Associação
  • Estas fichas podem ser associadas a outros registos do ERP (como clientes, produtos.  equipamentos, documentos, etc.), a outras Fichas Avançadas ou podem existir de forma independente.
Integração como Atributo
  • As Fichas Avançadas também podem ser integradas como atributos em outras fichas ou documentos, estendendo a sua funcionalidade e permitindo a criação de estruturas de dados complexas e interligadas.
Fichas Avançadas no inWork Appify
  • A disponibilização das Fichas Avançadas na aplicação móvel Appify expande a gestão móvel, permitindo a utilização em smartphones ou tablets e levando as potencialidades do ERP integrado diretamente ao bolso de cada utilizador.

Melhorias nos Modelos

Os modelos no inWork ERP são elementos de customização no-code que permitem configurar e personalizar diversos aspetos do sistema, como e-mails, impressões e interações com utilizadores.

Configuração de e-mails e mensagens com inclusão de variáveis de diferentes origens
  • A possibilidade de personalizar mensagens com variáveis provenientes de documentos, entidades, produtos, equipamentos ou Fichas Avançadas transforma o sistema automatizado numa ferramenta poderosa para comunicação com stakeholders, tornando os e-mails mais dinâmicos e personalizados.
Anexo da impressão personalizada RTF
  • Nesta versão do sistema gestão empresarial, é possível anexar a um email enviado automaticamente,uma impressão personalizada em RTF (Rich Text Format) de uma ficha da aplicação ou Ficha Avançada, aumentando a personalização e eficiência na comunicação.
Modelos de Fichas Avançadas
  • A inclusão de “Modelos de Fichas Avançadas” sugere a possibilidade de criar modelos pré-definidos para as Fichas Avançadas, o que pode agilizar a criação de novas fichas e garantir a consistência da informação.

Outras Melhorias com Impacto

Contabilidade

Visualização da conta no menu de contexto
  • Esta alteração introduz uma funcionalidade que permite visualizar a conta diretamente a partir do menu de contexto. Esta funcionalidade facilita o acesso rápido à informação da conta, agilizando as operações e consultas relacionadas com a contabilidade.
Visualização do lançamento no menu de contexto
  • O software de contabilidade agora permite visualizar todos os lançamentos relacionados diretamente no menu de contexto, facilitando o posicionamento no ecrã de lançamentos e proporcionando uma melhor compreensão do lançamento no seu contexto.

Permissões

Melhoria nas permissões do menu de contexto
  • Melhorias nas permissões do menu de contexto, com um controlo de acesso mais granular e preciso sobre as ações disponíveis nos menus de contexto.
Permissões nos modelos e configurações auxiliares
  • Esta alteração implementa permissões em modelos e configurações auxiliares. Isto permite restringir a utilização de modelos e configurações a utilizadores não autorizados, aumentando a segurança e controlo sobre a utilização do sistema.

Contentores

Permitir utilizar nos eventos dos contentores Funções, Alertas e Automatismos
  • A alteração permite a utilização de Funções, Alertas e Automatismos nos eventos dos contentores. Esta funcionalidade expande as capacidades de automatização e resposta a eventos relacionados com os contentores, permitindo ações e notificações automáticas com base em eventos específicos dentro dos contentores.

Entidades

Impressão Ficha personalizada por RTF
  • Esta atualização torna o sistema de gestão mais versátil e introduz a capacidade de imprimir fichas personalizadas para entidades utilizando o formato RTF. Esta funcionalidade permite criar e imprimir fichas com formatação personalizada e layouts flexíveis, atendendo às necessidades específicas de cada utilizador.

Impressão

Configuração de impressora por listagem / utilizador
  • Esta atualização no ERP configurável permite definir impressoras específicas para cada listagem ou utilizador. Oferecendo maior flexibilidade e controlo sobre as impressões, esta funcionalidade assegura que diferentes utilizadores ou listagens utilizem impressoras designadas conforme necessário.

Integração Externa

Easypay
  • Esta integração facilita o processamento de pagamentos e transações financeiras dentro do inWork ERP, simplificando as operações financeiras e a gestão de pagamentos. Com a integração com Easypay, é possível automatizar a cobrança por débito direto, otimizando a eficiência e a conveniência das transações.
Terminais Multibanco
  • A integração com terminais de pagamento automático (TPA) da Ingénico permite ao inWork interagir diretamente com o terminal de pagamento, evitando erros e agilizando o processo de pagamentos por Multibanco (em fase de certificação).

Loja Online

Integração com Woocommerce
  • A integração com a plataforma de comércio eletrónico Woocommerce permite conectar a loja online Woocommerce ao inWork ERP, sincronizando dados de produtos, stocks, clientes e encomendas entre as duas plataformas. Esta funcionalidade centraliza a gestão de vendas online e offline no sistema de gestão, simplificando as operações e proporcionando uma visão unificada do negócio.

Produtos

Impressão Ficha personalizada por RTF
  • Semelhante à funcionalidade para entidades, esta alteração permite imprimir uma ficha personalizada para produtos utilizando o formato RTF, oferecendo flexibilidade na formatação e apresentação de informações de produtos em documentos impressos.

Stocks

Movimentos de stock com valores calculados
  • Esta atualização no sistema de gestão de stocks permite configurar o tipo de movimento para que o valor do movimento de stock seja calculado com base no preço médio de custo ou no último preço de compra do produto a cada momento. Esta funcionalidade é especialmente útil para transferências entre armazéns, garantindo que o preço médio de custo não seja alterado durante as operações logísticas.

Tabelas de Navegação

Tooltip programável nas tabelas de navegação
  • Esta alteração permite programar o conteúdo das caixas de dica (tooltips) nas tabelas de navegação. Esta funcionalidade permite exibir informações contextuais relevantes e dinâmicas aos utilizadores nas tabelas de navegação, melhorando a usabilidade e fornecendo informações adicionais relevantes.

Ficha Personalizada: Software Personalizado

Uma Ficha Personalizada no inWork permite indicar quais as informações que se pretende que estejam disponíveis nas fichas do software. Esta funcionalidade está disponível para Clientes, Fornecedores, Colaboradores, Vendedores, Bancos e outras entidades configuradas através da ficha de Entidades. Está também disponível para a ficha de produtos.

Através da Ficha Personalizada, o utilizador pode definir uma ou várias vistas, através da definição de Fichas Avançadas, para cada tipo de entidade ou produto, e através da configuração da Ficha Avançada, indicar os dados e os formatos pretendidos utilizando a definição dos atributos que estão associados à Ficha Avançada.

Com esta funcionalidade, é possível ter várias vistas da informação, ou definir determinadas vistas da informação para cada utilizador. Por exemplo, pode-se ter uma ficha de produto simples apenas com o nome e preço do produto e para o mesmo ou outro utilizador, uma vista com a descrição, imagens e categorias para fazer a manutenção dos dados a disponibilizar na loja online.

Ficha Avançada

A Ficha Avançada é criada do zero, com atributos que definem as suas características. Pode não estar ligada a registos do ERP, estar ligada a outra Ficha Avançada, ou a qualquer ficha do ERP (clientes, fornecedores, produtos, etc.). 

Atributo

Os atributos são elementos chave na personalização do ERP inWork, atuando como campos adicionais em fichas, documentos, formulários, equipamentos ou eventos de planeamento. Podem ser campos simples (texto, número, data, hora) ou mais elaborados (caixas combo, opções de rádio, caixas de seleção, lista de valores). Os atributos podem conter galerias de imagens, ficheiros, vídeos, dashboards ou Fichas Avançadas. Adicionalmente, podem ter eventos associados, executando funções ou automatismos como parte das ferramentas RPA.

As Fichas Personalizadas utilizam Fichas Avançadas para apresentar informações personalizadas, e a configuração da Ficha Avançada define a aparência e os dados apresentados através da escolha de atributos.

Soluções Apresentadas

Juntamente com a apresentação da nova versão do Sistema de Gestão inWork, foram também introduzidas as seguintes novas soluções de gestão:

Software de Registo de Despesas Profissionais: Simplifique a Gestão na sua Empresa

O software de registo de despesas profissionais da inWork permite aos colaboradores registar despesas profissionais através do telemóvel, otimizando a gestão de despesas na empresa. O software oferece leitura de QR Code para extração automática de informação de documentos, agilizando o processo e eliminando erros de digitação. É possível adicionar fotos de comprovativos, selecionar o tipo de despesa e o projeto relacionado antes de submeter para aprovação. A integração com o ERP automatiza o fluxo de trabalho, desde a validação e aprovação até ao pagamento e lançamento na contabilidade, eliminando a duplicação de trabalho e esquecimentos. O software permite visualizar os gastos por projeto, departamento ou outro agrupamento, oferecendo uma visão completa das despesas. Adicionalmente, é possível anexar fotos de documentos comprovativos e outros justificativos diretamente do smartphone para garantir transparência e facilitar auditorias.

O software inclui funcionalidades como:

  • Definição de regras de integração com o ERP.
  • Disponibilização imediata dos dados das despesas no ERP.
  • Definição de regras de validação e pagamento.
  • Acompanhamento da evolução do processo no ERP.
  • Tecnologia de Robotização de Processos (RPA) para automatizar tarefas repetitivas.
  • Configuração de bots para automatizar tarefas repetitivas e regras e workflows para o processamento de despesas.
  • Monitorização do desempenho dos bots e ajuste de configurações.
  • Sistema de validação e aprovação com regras personalizadas e fluxo de aprovação configurável.
  • Notificações por email para aprovação de despesas.
  • Visualização do histórico de aprovações.
  • Relatórios completos e personalizados com filtros para gerar relatórios específicos.
  • Exportação de relatórios em PDF, Excel ou CSV.
  • Criação de dashboards personalizados.
  • Agendamento de envio automático de relatórios por email.

O software de registo de despesas inWork oferece uma variedade de benefícios, incluindo:

  • Economia de tempo e dinheiro.
  • Melhoria na organização e controlo.
  • Melhoria na tomada de decisões financeiras.
  • Conformidade com normas fiscais.
  • Aumento da transparência e accountability.
  • Visão geral clara e detalhada das despesas da empresa.
  • Identificação de áreas de otimização de custos.
  • Redução do tempo gasto no registo manual de despesas.
  • Eliminação de erros dispendiosos.
  • Agilização do processo de reembolso.
  • Controlo mais rigoroso e eficiente das despesas.
  • Deteção rápida de anomalias e possíveis fraudes.
  • Automatização de tarefas repetitivas, como extração de dados, validação de regras e classificação de despesas.
  • Simplificação e agilização do processo de gestão de despesas.
  • Aumento da produtividade da equipa.
  • Visão aprofundada dos padrões de gastos.
  • Rastreabilidade completa de todas as despesas.
  • Promoção de um ambiente de confiança e segurança.

O sistema de gestão é adequado para freelancers, pequenas empresas, empresas de médio e grande porte e organizações sem fins lucrativos.

Software de Classificação Automática de Emails: A Solução para a Gestão de Emails Profissionais

O software de classificação automática de emails inWork utiliza inteligência artificial para automatizar a gestão de emails, classificando-os e extraindo dados relevantes para otimizar o fluxo de trabalho da empresa. Este software é ideal para diversas áreas, incluindo atendimento ao cliente, educação, gestão de projetos, logística, recursos humanos, saúde, seguros e vendas e marketing.

Funcionalidades Principais

  • Extração de Dados: Extrai automaticamente dados importantes dos emails, como datas, nomes, valores e conteúdo-chave.
  • Classificação Automática: Classifica os emails em categorias ou critérios predefinidos usando inteligência artificial.
  • Encaminhamento de Emails: Encaminha os emails para o fluxo de trabalho personalizado definido para cada assunto.
  • Geração de Respostas Automáticas: Elabora, sugere e envia respostas automáticas personalizadas de acordo com o conteúdo do email e a identidade da empresa.
  • Arquivamento Inteligente: Arquiva automaticamente emails com base em critérios como data de recebimento, remetente, assunto e palavras-chave.
  • Pesquisa Avançada: Permite encontrar emails rapidamente, mesmo arquivados, usando filtros por remetente, assunto, palavras-chave, data, categoria e outros critérios.
  • Integração com Outros Sistemas: Integra-se com outros sistemas empresariais, como ERP, CRM e Mobilidade, para uma gestão de informação mais eficiente.
  • Automação de Tarefas: Automatiza tarefas repetitivas, como criar novos clientes no CRM a partir de emails de leads.

Benefícios para a Gestão de Emails Profissionais

  • Organização e Produtividade: Simplifica a organização de emails, liberta tempo para tarefas mais importantes e melhora a produtividade da equipa.
  • Comunicação Eficiente: Torna a comunicação interna mais eficiente, garante que as informações chegam às pessoas certas e elimina atrasos.
  • Segurança e Confiabilidade: Armazena emails e informações de forma segura e garante a confidencialidade dos dados.
  • Integração e Colaboração: Facilita a integração e colaboração entre equipas, permitindo a partilha de emails e informações relevantes.

O software inWork permite personalizar totalmente as categorias de classificação, regras de encaminhamento e respostas automáticas, adaptando-se às necessidades específicas de cada empresa.

Software de Intervenções Técnicas: A Solução para a Gestão de Manutenção de Equipamentos

O sistema de gestão de intervenções técnicas da inWork, destacado em “Software de Intervenções Técnicas | inWork Software”, é uma solução abrangente projetada para simplificar e otimizar a gestão de equipas de instalação, assistência e reparação. Embora não seja especificamente referido como “Software de Manutenção”, as suas funcionalidades abrangem áreas importantes da manutenção, tornando-se uma ferramenta valiosa para empresas que procuram otimizar as suas operações de manutenção.

Funcionalidades Chave para a Manutenção

  • Gestão de Ordens de Serviço: O software permite a criação, visualização e gestão eficiente de ordens de serviço, um aspeto crucial da manutenção. Permite a atribuição de técnicos, definição de prazos e acompanhamento do progresso em tempo real, garantindo que as tarefas de manutenção sejam executadas de forma organizada e eficiente.
  • Histórico de Equipamentos: Mantém um histórico completo de cada equipamento, incluindo informações técnicas, registos de manutenção anteriores, peças utilizadas e relatórios de anomalias. Esta funcionalidade é essencial para a manutenção preventiva e corretiva, permitindo identificar padrões, prever futuras necessidades de manutenção e tomar decisões mais informadas sobre os equipamentos.
  • Gestão de Peças Sobressalentes: Permite controlar o stock de peças sobressalentes, otimizando a gestão de inventário e garantindo a disponibilidade das peças necessárias para uma manutenção rápida e eficiente. Esta funcionalidade minimiza o tempo de inatividade dos equipamentos e evita perdas de produtividade devido à falta de peças.

Funcionalidades Adicionais Relevantes

  • Registo Detalhado de Intervenções: Os técnicos podem registar informações em tempo real através da aplicação móvel inWork Appify, incluindo detalhes da intervenção, anexos como fotografias e documentos, tempo utilizado, despesas incorridas e até mesmo a assinatura digital do cliente.
  • Integração com Sistemas ERP: Integra-se com sistemas ERP, permitindo a emissão de documentos, atualização de contas correntes e integração com a contabilidade e recursos humanos, proporcionando uma gestão integrada e eficiente das operações.
  • Análise e Relatórios: Fornece relatórios detalhados sobre a performance da equipa de manutenção e a eficiência das intervenções, permitindo identificar áreas de melhoria e otimizar processos.

Embora o software não seja explicitamente comercializado como Software de Manutenção, as suas funcionalidades abrangem áreas essenciais para a gestão eficiente de operações de manutenção, tornando-se uma solução valiosa para empresas que procuram otimizar as suas atividades de manutenção.

inWork Care: Software para Lares e Residências Sénior

O inWork Care é um sistema de gestão especificamente desenvolvido para residências sénior e lares de idosos, ajudando a simplificar as operações diárias e melhorar a qualidade dos cuidados prestados.

Gestão Administrativa e Financeira Simplificada

  • Faturação Automática: Elimina a necessidade de faturação manual, automatizando a cobrança de encargos periódicos, como mensalidades e seguros. Também simplifica a gestão de atividades extra e outros complementos.
  • Gestão Completa de Utentes: Centraliza toda a informação relevante de cada utente num único local, incluindo dados pessoais, documentação, informações de contacto dos familiares, e histórico financeiro.
  • Cobrança Facilitada: Permite a emissão automática de recibos após o pagamento de faturas e facilita a gestão de cobranças em atraso, com a opção de envio de extratos automatizados.
  • Gestão de Fornecedores: Simplifica a gestão de contas a pagar, pagamentos, negociação de preços e prazos com fornecedores.
  • Controlo de Stock: Permite controlar o stock de consumíveis e economato, facilitando a gestão de inventário.

Tomada de Decisões Estratégicas

  • Dashboards Intuitivos: Apresenta dados importantes sobre a rentabilidade da residência, ocupação de quartos, e custos por residente através de dashboards intuitivos e fáceis de compreender.
  • Análise de Dados: Fornece gráficos e indicadores que permitem uma análise rápida e eficiente do desempenho da instituição, apoiando a tomada de decisões estratégicas e funcionais.

Gestão de Cuidados de Saúde

  • Mapa de Medicação e Alergias: Oferece um sistema para registo e acompanhamento da medicação e alergias de cada utente, garantindo a administração correta de medicamentos e cuidados de saúde.
  • Registo de Cuidados Auxiliares e de Saúde: Permite o registo otimizado de cuidados auxiliares e de saúde através de computadores, tablets ou smartphones, com acesso à informação do utente e histórico de cuidados em qualquer lugar e a qualquer hora.
  • Lembretes e Alertas: Auxilia na gestão da rotina da equipa com lembretes automáticos sobre as tarefas a realizar para cada utente.
  • Registo Social do Utente: Permite o registo de informações sobre o bem-estar social de cada utente, facilitando a identificação de necessidades e a criação de planos de acompanhamento personalizados.

Funcionalidades Móveis

  • Registo de Atividades: Permite o registo de atividades individuais ou em grupo através de tablets ou smartphones, com a opção de adicionar o custo à mensalidade do utente.
  • Acesso Remoto: Permite aos colaboradores aceder às informações dos utentes e realizar registos de qualquer lugar, a qualquer hora, através de dispositivos móveis.

Outras Vantagens

  • Melhoria da Comunicação: Facilita a comunicação entre colaboradores, residentes e familiares, com todos os registos e dados dos utentes centralizados e acessíveis.
  • Aumento da Eficiência: Automatiza tarefas administrativas, libertando tempo para os colaboradores se concentrarem no cuidado aos utentes.
  • Segurança e Confiabilidade: Armazena os dados dos utentes de forma segura, com acessos controlados por permissões definidas para cada utilizador.
  • Suporte e Formação: Inclui suporte técnico especializado e formação personalizada para garantir que a equipa da residência utiliza o software de forma eficiente.

O inWork Care é uma solução completa para a gestão de residências sénior e lares de idosos, que se destaca pela sua capacidade de simplificar processos, melhorar a qualidade dos cuidados e otimizar a gestão da instituição.

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